ODS යනු ජනප්රිය පැතුරුම්පත් ආකෘතියකි. මෙය එක්සෙල් xls සහ xlsx ආකෘති සඳහා තරඟකරුවෙකු බව අපට පැවසිය හැකිය. මීට අමතරව, ODS, ඉහත සගයන් මෙන් නොව, විවෘත ආකෘතියකි, එනම් එය නොමිලේ සහ සීමාවන් නොමැතිව භාවිතා කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ODS දිගුව සහිත ලේඛනයක් එක්සෙල් හි විවෘත කිරීම අවශ්‍ය වේ. මෙය කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලමු.
ODS ලේඛන විවෘත කිරීමට ක්‍රම
OASIS ප්‍රජාව විසින් සංවර්ධනය කරන ලද OpenDocument Spreadsheet (ODS) නිර්මාණය කරන විට එක්සෙල් ආකෘතිවල නිදහස් හා නිදහස් ප්‍රතිසමයක් ලෙස ගම්‍ය විය. ඔහු 2006 දී ලෝකය දුටුවේය. ODS වර්තමානයේ ජනප්රිය නිදහස් OpenOffice Calc යෙදුම ඇතුළුව විවිධ වගු සකසනයන් සඳහා වන ප්‍රධාන ආකෘතියකි. නමුත් එක්සෙල් සමඟ, මෙම “මිත්‍රත්වයේ” ආකෘතිය ස්වාභාවිකවම ක්‍රියාත්මක වූයේ නැත, මන්ද ඔවුන් ස්වභාවික තරඟකරුවන් වේ. සම්මත ක්‍රමයෙන් ODS ආකෘතියෙන් ලේඛන විවෘත කරන්නේ කෙසේදැයි එක්සෙල් දන්නේ නම්, මෙම දිගුව සමඟ වස්තුවක් එහි මොළයට සුරැකීමේ හැකියාව ක්‍රියාත්මක කිරීම මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්‍රතික්ෂේප කළේය.
එක්සෙල් හි ODS ආකෘතිය විවෘත කිරීමට බොහෝ හේතු තිබේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට පැතුරුම්පත ධාවනය කිරීමට අවශ්‍ය පරිගණකයේ, ඔබට හුදෙක් OpenOffice Calc යෙදුමක් හෝ වෙනත් ප්‍රතිසමයක් නොමැති විය හැක, නමුත් Microsoft Office පැකේජය ස්ථාපනය වනු ඇත. එක්සෙල් හි පමණක් ඇති මෙවලම් සමඟ මෙහෙයුමක් මේසය මත සිදු කළ යුතුය. මීට අමතරව, බොහෝ වගු සකසනයන් අතර සමහර පරිශීලකයින් එක්සෙල් සමඟ පමණක් නිසි මට්ටමින් වැඩ කිරීමේ කුසලතා ප්‍රගුණ කර ඇත. මෙම වැඩසටහනේ ලේඛනයක් විවෘත කිරීමේ ප්‍රශ්නය අදාළ වේ.
මෙම ආකෘතිය එක්සෙල් 2010 සිට ඇරඹෙන එක්සෙල් අනුවාද වලින් විවෘත වේ. දියත් කිරීමේ ක්‍රියාපටිපාටිය xls සහ xlsx දිගුව සහිත වස්තූන් ද ඇතුළුව මෙම යෙදුමේ වෙනත් පැතුරුම්පත් ලේඛනයක් විවෘත කිරීමට වඩා වෙනස් නොවේ. මෙහි යම් යම් සූක්ෂ්මතා තිබුණත්, අපි ඒවා පහතින් විස්තරාත්මකව වාසය කරමු. නමුත් මෙම වගු සකසනයේ පෙර සංස්කරණ වලදී, විවෘත කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය සැලකිය යුතු ලෙස වෙනස් වේ. මෙයට හේතුව ODS ආකෘතිය 2006 දී පමණක් දර්ශනය වීමයි. මයික්‍රොසොෆ්ට් සංවර්ධකයින්ට එක්සෙල් 2007 සඳහා මෙම වර්ගයේ ලේඛනයක් ක්‍රියාත්මක කිරීමේ හැකියාව ක්‍රියාත්මක කිරීමට සිදුවිය. එක්සෙල් 2003 සඳහා, සාමාන්‍යයෙන් වෙනම ප්ලග්-ඉන් එකක් නිකුත් කිරීම අවශ්‍ය විය, මන්ද මෙම අනුවාදය ODS ආකෘතිය නිකුත් කිරීමට බොහෝ කලකට පෙරය.
කෙසේ වෙතත්, එක්සෙල් හි නව සංස්කරණවල පවා, නිශ්චිත පැතුරුම්පත් නිවැරදිව හා අලාභයකින් තොරව ප්‍රදර්ශනය කිරීමට සැමවිටම නොහැකි ය. සමහර විට, ආකෘතිකරණය භාවිතා කරන විට, සියලු අංග ආනයනය කළ නොහැකි අතර යෙදුමට පාඩු සහිත දත්ත නැවත ලබා ගත යුතුය. ගැටළු ඇති විට, අනුරූප තොරතුරු පණිවිඩයක් දිස්වේ. නමුත්, රීතියක් ලෙස, මෙය වගුවේ ඇති දත්තවල අඛණ්ඩතාවයට බලපාන්නේ නැත.
එක්සෙල් හි වර්තමාන අනුවාද වල ODS විවෘත කිරීම පිළිබඳව පළමුව විස්තරාත්මකව වාසය කරමු, පසුව පැරණි ක්රියා පටිපාටියේ මෙම ක්රියා පටිපාටිය සිදුවන ආකාරය කෙටියෙන් විස්තර කරමු.
මෙයද බලන්න: ඇනලොග් එක්සෙල්
ක්රමය 1: ලේඛනය විවෘත කවුළුව හරහා දියත් කරන්න
පළමුවෙන්ම, ලේඛනයේ විවෘත කවුළුව හරහා ODS ආරම්භ කිරීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කරමු. මෙම ක්රියා පටිපාටිය මේ ආකාරයෙන් xls හෝ xlsx ආකෘති පොත් විවෘත කිරීමේ ක්රියා පටිපාටියට බෙහෙවින් සමාන ය, නමුත් එයට එක් කුඩා නමුත් සැලකිය යුතු වෙනසක් ඇත.
- එක්සෙල් දියත් කර ටැබයට යන්න ගොනුව.
- විවෘත වන කවුළුව තුළ, වම් සිරස් මෙනුවේ, බොත්තම ක්ලික් කරන්න "විවෘත".
- එක්සෙල් හි ලේඛනයක් විවෘත කිරීම සඳහා සම්මත කවුළුවක් දියත් කෙරේ. එය ඔබට විවෘත කිරීමට අවශ්‍ය ODS ආකෘතියේ ඇති වස්තුව පිහිටා ඇති ෆෝල්ඩරයට යා යුතුය. ඊළඟට, මෙම කවුළුවේ ගොනු ආකෘති ස්විචය ස්ථානයට මාරු කරන්න "OpenDocument පැතුරුම්පත (* .ods)". ඊට පසු, ODS ආකෘතියේ ඇති වස්තු කවුළුව තුළ දර්ශනය වේ. ඉහත සාකච්ඡා කළ සුපුරුදු දියත් කිරීමේ වෙනස මෙයයි. ඊට පසු, අපට අවශ්‍ය ලේඛනයේ නම තෝරා බොත්තම ක්ලික් කරන්න "විවෘත" කවුළුවේ පහළ දකුණේ.
- ලේඛනය විවෘත කර එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවේ ප්‍රදර්ශනය කෙරේ.
ක්රමය 2: මූසික බොත්තම මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න
ඊට අමතරව, ගොනුවක් විවෘත කිරීමේ සම්මත ක්රමය නම් නමේ වම් මූසික බොත්තම දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන් එය දියත් කිරීමයි. එලෙසම, ඔබට එක්සෙල් හි ODS විවෘත කළ හැකිය.
OpenOffice Calc ඔබේ පරිගණකයේ ස්ථාපනය කර නොමැති නම් සහ ඔබ පෙරනිමියෙන් ODS ආකෘතිය විවෘත කිරීම සඳහා වෙනත් වැඩසටහනක් පවරා නොමැති නම්, එක්සෙල් මේ ආකාරයෙන් ධාවනය කිරීම කිසිසේත්ම ගැටලුවක් නොවනු ඇත. එක්සෙල් එය වගුවක් ලෙස හඳුනාගෙන ඇති නිසා ගොනුව විවෘත වේ. නමුත් OpenOffice කාර්යාල කට්ටලය පරිගණකයේ ස්ථාපනය කර ඇත්නම්, ඔබ ගොනුව මත දෙවරක් ක්ලික් කළ විට එය ආරම්භ වන්නේ කැල්ක් වලින් මිස එක්සෙල් වලින් නොවේ. එය එක්සෙල් හි දියත් කිරීම සඳහා, ඔබට යම් යම් උපාමාරු සිදු කිරීමට සිදුවේ.
- සන්දර්භය මෙනුව ඇමතීමට, ඔබට විවෘත කිරීමට අවශ්‍ය ODS ලේඛනයේ අයිකනය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. ක්රියා ලැයිස්තුවේ, තෝරන්න සමඟ විවෘත කරන්න. අතිරේක මෙනුවක් දියත් කර ඇති අතර, එමඟින් වැඩසටහන් ලැයිස්තුවේ නම සඳහන් කළ යුතුය "මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල්". අපි එය මත ක්ලික් කරන්නෙමු.
- තෝරාගත් ලේඛනය එක්සෙල් හි දියත් කර ඇත.
නමුත් ඉහත ක්රමය සුදුසු වන්නේ වස්තුව එක් වරක් විවෘත කිරීම සඳහා පමණි. ඔබ ODS ලේඛන නිරන්තරයෙන් එක්සෙල් හි විවෘත කිරීමට අදහස් කරන්නේ නම් මිස වෙනත් යෙදුම්වල නොවේ නම්, මෙම යෙදුම නිශ්චිත දිගුව සමඟ ලිපිගොනු සමඟ වැඩ කිරීම සඳහා පෙරනිමි වැඩසටහන බවට පත් කිරීම අර්ථවත් කරයි. ඊට පසු, ලේඛනය විවෘත කිරීම සඳහා සෑම අවස්ථාවකම අමතර උපාමාරු යෙදීම අවශ්‍ය නොවනු ඇත, නමුත් ODS දිගුව සමඟ අපේක්ෂිත වස්තුවෙහි වම් මූසික බොත්තම දෙවරක් ක්ලික් කිරීම ප්‍රමාණවත් වේ.
- දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ අපි ගොනු නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්නෙමු. නැවතත්, සන්දර්භය මෙනුවේ පිහිටීම තෝරන්න සමඟ විවෘත කරන්න, නමුත් මේ වතාවේ අතිරේක ලැයිස්තුවේ, අයිතමය මත ක්ලික් කරන්න "වැඩසටහනක් තෝරන්න ...".
වැඩසටහන් තේරීමේ කවුළුව වෙත යාමට විකල්ප ක්‍රමයක් ද ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, නැවතත්, අයිකනය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න, නමුත් මෙවර සන්දර්භය මෙනුවේ අයිතමය තෝරන්න "දේපල".
දියත් කළ ගුණාංග කවුළුව තුළ, පටිත්තෙහි සිටීම "සාමාන්‍ය"බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "වෙනස් කරන්න ..."පරාමිතිය ඉදිරිපිට පිහිටා ඇත "යෙදුම".
- පළමු හා දෙවන විකල්ප වලදී, වැඩසටහන් තේරීමේ කවුළුව දියත් කෙරේ. වාරණය කර ඇත නිර්දේශිත වැඩසටහන් නම පිහිටා තිබිය යුතුය "මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල්". එය තෝරන්න. පරාමිතිය බව සහතික කිරීමට වග බලා ගන්න "මෙම වර්ගයේ සියලුම ගොනු සඳහා තෝරාගත් වැඩසටහන භාවිතා කරන්න" චෙක් සලකුණක් තිබුණා. එය අස්ථානගත වී ඇත්නම් එය ස්ථාපනය කරන්න. ඉහත පියවරයන් සිදු කිරීමෙන් පසු, බොත්තම ක්ලික් කරන්න "හරි".
- දැන් ODS අයිකන වල පෙනුම ටිකක් වෙනස් වේ. එය එක්සෙල් ලාංඡනය එක් කරයි. වඩා වැදගත් ක්‍රියාකාරී වෙනසක් සිදුවනු ඇත. මෙම ඕනෑම අයිකනයක වම් මූසික බොත්තම දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන්, ලේඛනය ස්වයංක්‍රීයව එක්සෙල් තුළ දියත් කරනු ඇත, එය OpenOffice Calc හෝ වෙනත් යෙදුමක නොවේ.
ODS දිගුව සමඟ වස්තු විවෘත කිරීම සඳහා සුපුරුදු යෙදුම ලෙස Excel සැකසීමට තවත් විකල්පයක් ඇත. මෙම විකල්පය වඩාත් සංකීර්ණ ය, එහෙත්, කෙසේ වෙතත්, එය භාවිතා කිරීමට කැමති පරිශීලකයින් සිටී.
- බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න ආරම්භ කරන්න වින්ඩෝස් තිරයේ පහළ වම් කෙළවරේ පිහිටා ඇත. විවෘත වන මෙනුවේ, තෝරන්න "පෙරනිමි වැඩසටහන්".
මෙනුව නම් ආරම්භ කරන්න ඔබ මෙම අයිතමය සොයා නොගත්තේ නම්, පසුව අයිතමය තෝරන්න "පාලක පැනලය".
විවෘත වන කවුළුව තුළ පාලක පැනල් කොටසට යන්න "වැඩසටහන්".
ඊළඟ කවුළුව තුළ, උප කොටස තෝරන්න "පෙරනිමි වැඩසටහන්".
- ඊට පසු, එකම කවුළුව දියත් කරන අතර, අපි අයිතමය මත ක්ලික් කළහොත් එය විවෘත වේ "පෙරනිමි වැඩසටහන්" කෙලින්ම මෙනුවට ආරම්භ කරන්න. තනතුරක් තෝරන්න "විශේෂිත වැඩසටහන් වලට ගොනු වර්ග හෝ ප්‍රොටෝකෝල සිතියම්ගත කිරීම".
- කවුළුව ආරම්භ වේ "විශේෂිත වැඩසටහන් වලට ගොනු වර්ග හෝ ප්‍රොටෝකෝල සිතියම්ගත කිරීම". ඔබගේ වින්ඩෝස් නිදර්ශනයේ පද්ධති ලේඛකාධිකාරයේ ලියාපදිංචි කර ඇති සියලුම ගොනු දිගු ලැයිස්තුවේ, අපි නම සොයන්නෙමු ".ods". ඔබ එය සොයාගත් පසු, මෙම නම තෝරන්න. ඊළඟට බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "වැඩසටහන වෙනස් කරන්න ...", එය දිගු ලැයිස්තුවට ඉහළින් කවුළුවේ දකුණු පැත්තේ පිහිටා ඇත.
- නැවතත්, හුරුපුරුදු යෙදුම් තේරීමේ කවුළුව විවෘත වේ. මෙහිදී ඔබ නම මත ක්ලික් කළ යුතුය "මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල්"ඉන්පසු බොත්තම ක්ලික් කරන්න "හරි"අපි කලින් සංස්කරණයේ කළා වගේ.
නමුත් සමහර අවස්ථාවලදී ඔබට සොයාගත නොහැකි විය හැකිය "මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල්" නිර්දේශිත අයදුම්පත් ලැයිස්තුවේ. ODS ලිපිගොනු සමඟ සම්බන්ධ වී නැති මෙම වැඩසටහනේ පැරණි අනුවාදයන් ඔබ භාවිතා කරන්නේ නම් මෙය විශේෂයෙන් විය හැකිය. පද්ධති බිඳවැටීම් නිසා හෝ ODS දිගුව සහිත ලේඛන සඳහා නිර්දේශිත වැඩසටහන් ලැයිස්තුවෙන් යමෙකු බලහත්කාරයෙන් එක්සෙල් මකා දැමූ නිසා ද එය සිදුවිය හැකිය. මෙම අවස්ථාවේදී, යෙදුම් තේරීමේ කවුළුවේ බොත්තම ක්ලික් කරන්න "සමාලෝචනය ...".
- අවසාන ක්‍රියාවෙන් පසුව, කවුළුව ආරම්භ වේ "සමඟ විවෘත කරන්න ...". පරිගණකයේ වැඩසටහන් පිහිටා ඇති ෆෝල්ඩරයේ එය විවෘත වේ ("වැඩසටහන් ගොනු") ගොනුව එක්සෙල් ධාවනය වන නාමාවලියට යා යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, නම් වූ ෆෝල්ඩරයකට යන්න "මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස්".
- ඊට පසු, විවෘත වන නාමාවලියෙහි, ඔබ නම අඩංගු නාමාවලිය තෝරා ගත යුතුය "කාර්යාලය" සහ කාර්යාල කට්ටල අනුවාද අංකය. උදාහරණයක් ලෙස, එක්සෙල් 2010 සඳහා - මෙය නම වනු ඇත "ඔෆිස් 14". සාමාන්‍යයෙන් මයික්‍රොසොෆ්ට් වෙතින් එක් කාර්යාල කට්ටලයක් පමණක් පරිගණකයක ස්ථාපනය කර ඇත. එමනිසා, වචනය අඩංගු ෆෝල්ඩරය තෝරන්න "කාර්යාලය", සහ බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "විවෘත".
- විවෘත වන නාමාවලියෙහි, නම සහිත ගොනුවක් සොයන්න "EXCEL.EXE". ඔබේ වින්ඩෝස් හි දිගු පෙන්වීම සක්‍රීය කර නොමැති නම්, එය හැඳින්විය හැක එක්සෙල්. එකම නමේ යෙදුමේ දියත් කිරීමේ ගොනුව මෙයයි. එය තෝරා බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. "විවෘත".
- ඊට පසු, අපි වැඩසටහන් තේරීමේ කවුළුව වෙත ආපසු යමු. අයදුම්පත් නාම ලැයිස්තුවට මීට පෙර නම් "මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල්" එසේ නොවීය, දැන් එය නිසැකවම පෙනෙනු ඇත. එය තෝරා බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. "හරි".
- ඊට පසු, ගොනු වර්ග සිතියම්කරණ කවුළුව යාවත්කාලීන වේ.
- ගොනු වර්ග ගැලපුම් කවුළුව තුළ ඔබට දැකිය හැකි පරිදි, දැන් ODS දිගුව සහිත ලේඛන පෙරනිමියෙන් එක්සෙල් සමඟ සම්බන්ධ වේ. එනම්, ඔබ වම් මූසික බොත්තම සමඟ මෙම ගොනුවේ නිරූපකය මත දෙවරක් ක්ලික් කළ විට එය ස්වයංක්‍රීයව එක්සෙල් තුළ විවෘත වේ. අපට අවශ්‍ය වන්නේ බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ගොනු වර්ග සංසන්දනය කිරීමේ කවුළුව තුළ වැඩ නිම කිරීමයි වසන්න.
ක්රමය 3: එක්සෙල් හි පැරණි අනුවාද වල ODS ආකෘතිය විවෘත කරන්න
දැන්, පොරොන්දු වූ පරිදි, අපි එක්සෙල් හි පැරණි අනුවාදවල, විශේෂයෙන් එක්සෙල් 2007, 2003 දී, ODS ආකෘතිය විවෘත කිරීමේ සූක්ෂ්මතාවයන් කෙටියෙන් සලකා බලමු.
එක්සෙල් 2007 හි, නිශ්චිත දිගුව සමඟ ලේඛනයක් විවෘත කිරීම සඳහා විකල්ප දෙකක් තිබේ:
- වැඩසටහන් අතුරුමුහුණත හරහා;
- එහි නිරූපකය මත ක්ලික් කිරීමෙන්.
පළමු විකල්පය, ඇත්ත වශයෙන්ම, එක්සෙල් 2010 හා පසු සංස්කරණ වලදී සමාන ආරම්භක ක්‍රමයට වඩා වෙනස් නොවේ. නමුත් දෙවන විකල්පය මත අපි වඩාත් විස්තරාත්මකව වාසය කරමු.
- පටිත්ත වෙත යන්න "ඇඩෝන". අයිතමය තෝරන්න "ODF ගොනුව ආයාත කරන්න". ඔබට මෙනුව හරහා එකම ක්රියා පටිපාටිය කළ හැකිය ගොනුවතනතුරක් තෝරා ගැනීමෙන් "ODF ආකෘතියෙන් පැතුරුම්පතක් ආයාත කරන්න".
- මෙම විකල්පයන්ගෙන් එකක් ක්‍රියාත්මක වූ විට, ආයාත කවුළුව ආරම්භ වේ. එහි ඔබ ODS දිගුව සමඟ අවශ්‍ය වස්තුව තෝරාගත යුතු අතර, එය තෝරා බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "විවෘත". ඊට පසු, ලේඛනය දියත් කෙරේ.
එක්සෙල් 2003 දී, සියල්ල වඩාත් සංකීර්ණ වේ, මන්ද මෙම අනුවාදය ODS ආකෘතිය සංවර්ධනය කිරීමට පෙර නිකුත් කරන ලදී. එබැවින් මෙම දිගුව සමඟ ලේඛන විවෘත කිරීම සඳහා සන් ඕඩීඑෆ් ප්ලගිනය ස්ථාපනය කිරීම අනිවාර්ය වේ. නිශ්චිත ප්ලග් ඉන් ස්ථාපනය සුපුරුදු පරිදි සිදු කෙරේ.
සන් ඕඩීඑෆ් ප්ලගිනය බාගන්න
- ප්ලගිනය ස්ථාපනය කිරීමෙන් පසුව, පැනලයක් කැඳවනු ලැබේ "සන් ඕඩීඑෆ් ප්ලගිනය". බොත්තමක් ඒ මත තබනු ඇත "ODF ගොනුව ආයාත කරන්න". එය මත ක්ලික් කරන්න. ඊළඟට, නම මත ක්ලික් කරන්න "ගොනුව ආයාත කරන්න ...".
- ආයාත කවුළුව ආරම්භ වේ. අපේක්ෂිත ලේඛනය තෝරා බොත්තම මත ක්ලික් කිරීම අවශ්‍ය වේ "විවෘත". ඉන්පසු එය දියත් කෙරේ.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, එක්සෙල් (2010 සහ ඊට වැඩි) නව සංස්කරණ වල ODS ආකෘති වගු විවෘත කිරීම දුෂ්කර නොවිය යුතුය. යමෙකුට ගැටළු තිබේ නම්, මෙම පාඩම ඒවා ජය ගනු ඇත. දියත් කිරීමේ පහසුව තිබියදීත්, මෙම ලේඛනය එක්සෙල් හි අලාභයකින් තොරව ප්‍රදර්ශනය කිරීම සැමවිටම කළ නොහැක්කකි. නමුත් වැඩසටහනේ පැරණි අනුවාද වලදී, විශේෂිත දිගුවක් සහිත වස්තු විවෘත කිරීම යම් යම් දුෂ්කරතාවයන්ගෙන් පිරී ඇති අතර විශේෂ ප්ලග්-ඉන් එකක් ස්ථාපනය කිරීමේ අවශ්‍යතාවය දක්වා.
