විශාල ව්යාපෘති සංවර්ධනය කිරීමේදී, එක් සේවකයෙකුගේ ශක්තිය බොහෝ විට ප්රමාණවත් නොවේ. විශේෂ special යින් පිරිසක් එවැනි කාර්යයකට සම්බන්ධ වේ. ස්වාභාවිකවම, ඔවුන් එක් එක් ලේඛනයේ ප්රවේශය තිබිය යුතුය, එය ඒකාබද්ධ වැඩ වල පරමාර්ථයයි. මේ සම්බන්ධයෙන්, එකවර සාමූහික ප්රවේශය සහතික කිරීමේ ගැටළුව ඉතා හදිසි වේ. එක්සෙල් සතුව එය ලබා දිය හැකි මෙවලම් තිබේ. එක් පොතක් සමඟ පරිශීලකයින් කිහිප දෙනෙකුගේ එකවර වැඩ කිරීමේ කොන්දේසි තුළ එක්සෙල් යෙදුමේ සූක්ෂ්මතාවයන් තේරුම් ගනිමු.
කණ්ඩායම් වැඩ කිරීමේ ක්‍රියාවලිය
එක්සෙල්ට ගොනුවට සාමාන්‍ය ප්රවේශය සැපයීමට පමණක් නොව, එක් පොතක් සමඟ සහයෝගයෙන් ක්රියා කරන විට ඇතිවන වෙනත් ගැටලු විසඳීමටද හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, යෙදුම් මෙවලම් මඟින් විවිධ සහභාගිවන්නන් විසින් සිදු කරන ලද වෙනස්කම් නිරීක්ෂණය කිරීමට මෙන්ම ඒවා අනුමත කිරීමට හෝ ප්‍රතික්ෂේප කිරීමට ඉඩ ලබා දේ. සමාන කාර්යයකට මුහුණ දී සිටින පරිශීලකයින්ට මෙම වැඩසටහනෙන් ලබා දිය හැකි දේ අපි සොයා බලමු.
බෙදාගැනීම
නමුත් අපි සියල්ලෝම ආරම්භ කරන්නේ ගොනුවක් බෙදා ගන්නේ කෙසේද යන්න සොයා බැලීමෙනි. පළමුවෙන්ම, පොතක් සමඟ සහයෝගීතා මාදිලිය සක්‍රීය කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය සේවාදායකයේ සිදු කළ නොහැකි බව පැවසිය යුතුය, නමුත් දේශීය පරිගණකයේ පමණි. එමනිසා, ලේඛනය සේවාදායකයේ ගබඩා කර ඇත්නම්, පළමුව, එය ඔබේ ප්‍රාදේශීය පරිගණකයට මාරු කළ යුතු අතර, පහත විස්තර කර ඇති සියලුම ක්රියා දැනටමත් සිදු කළ යුතුය.
- පොත නිර්මාණය කිරීමෙන් පසු, ටැබයට යන්න "සමාලෝචනය" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "පොතට ප්රවේශය"එය මෙවලම් කොටසෙහි පිහිටා ඇත "වෙනස් කරන්න".
- එවිට ගොනු ප්‍රවේශ පාලන කවුළුව සක්‍රිය වේ. එහි ඇති පරාමිතිය අසල ඇති කොටුව සලකුණු කරන්න. "එකවර පරිශීලකයින්ට පොත සංස්කරණය කිරීමට ඉඩ දෙන්න". ඊළඟට, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "හරි" කවුළුවේ පතුලේ.
- සංවාද කොටුවක් දිස්වන අතර එහි ඇති වෙනස්කම් සමඟ ගොනුව සුරැකීමට ඔබෙන් විමසනු ඇත. බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "හරි".
ඉහත පියවරයන්ගෙන් පසුව, විවිධ උපාංග වලින් සහ විවිධ පරිශීලක ගිණුම් යටතේ ගොනුව බෙදාගැනීම විවෘත වේ. පොතේ මාතෘකාවෙන් පසු කවුළුවේ ඉහළ කොටසේ ප්‍රවේශ ප්‍රකාරයේ නම පෙන්වීම මෙයින් පෙන්නුම් කෙරේ - "සාමාන්‍ය". දැන් ගොනුව නැවත සේවාදායකයට මාරු කළ හැකිය.
පරාමිති සැකසුම
ඊට අමතරව, සියල්ලම එකම ගොනු ප්‍රවේශ කවුළුව තුළ, ඔබට එකවර මෙහෙයුම් සැකසුම් වින්‍යාසගත කළ හැකිය. ඔබ සහයෝගීතා ප්‍රකාරය සක්‍රිය කළ විට ඔබට මෙය වහාම කළ හැකිය, නැතහොත් ඔබට පසුව සැකසුම් සංස්කරණය කළ හැකිය. එහෙත්, ඇත්ත වශයෙන්ම, ගොනුව සමඟ සමස්ත කාර්යය සම්බන්ධීකරණය කරන ප්‍රධාන පරිශීලකයාට පමණක් ඒවා කළමනාකරණය කළ හැකිය.
- පටිත්ත වෙත යන්න "විස්තර".
- වෙනස් කිරීමේ ල logs ු-සටහන් තබා ගත යුතුද යන්න මෙහිදී ඔබට නියම කළ හැකිය, එසේ නම්, කුමන වේලාවද (පෙරනිමියෙන් දින 30 ක් ඇතුළත් වේ).
වෙනස්කම් යාවත්කාලීන කරන්නේ කෙසේද යන්නත් එය තීරණය කරයි: පොත සුරකින විට (පෙරනිමියෙන්) හෝ නිශ්චිත කාලයකට පසුව පමණි.
ඉතා වැදගත් පරාමිතියක් වන්නේ අයිතමයයි "ගැටුම්කාරී වෙනස්කම් සඳහා". පරිශීලකයින් කිහිප දෙනෙකු එකවර එකම කොටුව සංස්කරණය කරන්නේ නම් වැඩසටහන හැසිරිය යුතු ආකාරය එයින් ඇඟවෙයි. පෙරනිමියෙන්, නිරන්තර ඉල්ලීම් කොන්දේසියක් සකසා ඇති අතර, ව්‍යාපෘතියේ සහභාගිවන්නන්ගෙන් කුමන වාසි තිබේද? නමුත් ඔබට නියත කොන්දේසියක් ඇතුළත් කළ හැකි අතර එමඟින් සෑම විටම වෙනස මුලින්ම සුරැකීමට සමත් වූයේ වාසියයි.
ඊට අමතරව, ඔබට අවශ්‍ය නම්, අනුරූප අයිතමයන් සලකුණු කිරීමෙන් පුද්ගලික දෘෂ්ටියෙන් මුද්‍රණ විකල්ප සහ පෙරහන් අක්‍රිය කළ හැකිය.
ඊට පසු, බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් සිදුකරන ලද වෙනස්කම් කිරීමට අමතක නොකරන්න "හරි".
හවුල් ගොනුවක් විවෘත කිරීම
බෙදාගැනීම සක්‍රීය කර ඇති ගොනුවක් විවෘත කිරීමේදී සමහර විශේෂාංග ඇත.
- එක්සෙල් දියත් කර ටැබයට යන්න ගොනුව. ඊළඟට, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "විවෘත".
- පොත් විවෘත කවුළුව ආරම්භ වේ. පොත පිහිටා ඇති සේවාදායකයේ හෝ පරිගණක දෘ hard තැටියේ නාමාවලියට යන්න. එහි නම තෝරා බොත්තම ක්ලික් කරන්න "විවෘත".
- සාමාන්‍ය පොත විවෘත වේ. දැන්, අවශ්‍ය නම්, අපට ලොග් එකේ ගොනු වෙනස්කම් ඉදිරිපත් කරන නම වෙනස් කළ හැකිය. පටිත්ත වෙත යන්න ගොනුව. ඊළඟට අපි කොටසට යමු "විකල්ප".
- කොටසේ "සාමාන්‍ය" සැකසුම් වාරණයක් ඇත "මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් පුද්ගලීකරණය කිරීම". මෙන්න ක්ෂේත්රයේ පරිශීලක නාමය ඔබට ඔබගේ ගිණුමේ නම වෙනත් ඕනෑම දෙයකට වෙනස් කළ හැකිය. සියලුම සැකසුම් අවසන් වූ පසු, බොත්තම ක්ලික් කරන්න "හරි".
දැන් ඔබට ලේඛනය සමඟ වැඩ කිරීම ආරම්භ කළ හැකිය.
සාමාජික ක්රියා බලන්න
සහයෝගීතාවය කණ්ඩායමේ සියලුම සාමාජිකයින්ගේ ක්‍රියාකාරකම් නිරන්තරයෙන් අධීක්ෂණය හා සම්බන්ධීකරණය කිරීම සඳහා සපයයි.
- ටැබ් එකක සිටීම, පොතක වැඩ කිරීමේදී නිශ්චිත පරිශීලකයෙකු විසින් කරන ලද ක්රියා බැලීමට "සමාලෝචනය" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න නිවැරදි කිරීම්මෙවලම් සමූහයේ "වෙනස් කරන්න" ටේප් එකේ. විවෘත වන මෙනුවේ, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න නිවැරදි කිරීම් ඉස්මතු කරන්න.
- පැච් සමාලෝචන කවුළුව විවෘත වේ. පෙරනිමියෙන්, පොත බෙදාගත් පසු, නිවැරදි කිරීම් ලුහුබැඳීම ස්වයංක්‍රීයව සක්‍රිය වේ, ඊට අනුරූප අයිතමයට යාබදව ඇති සලකුණු සලකුණක් සාක්ෂි දරයි.
සියලුම වෙනස්කම් පටිගත කර ඇත, නමුත් පෙරනිමියෙන් ඒවා ඉහළ වම් කෙළවරේ ඇති සෛලවල වර්ණ සලකුණු ලෙස පෙන්වනු ලැබේ, අවසන් වරට ලේඛනය එක් පරිශීලකයෙකු විසින් සුරකින ලද දින සිට පමණි. තවද, පත්රයේ සමස්ත පරාසය තුළ ඇති සියලුම පරිශීලකයින්ගේ නිවැරදි කිරීම් සැලකිල්ලට ගනී. එක් එක් සහභාගිකරුවාගේ ක්රියාවන් වෙනම වර්ණයකින් සලකුණු කර ඇත.
ඔබ සලකුණු කරන ලද කොටුවක සැරිසරන්නේ නම්, සටහනක් විවෘත වේ, එයින් ඇඟවෙන්නේ අනුරූපී ක්‍රියාව සිදු කළේ කවුරුන්ද සහ කවදාද යන්නයි.
- නිවැරදි කිරීම් පෙන්වීම සඳහා නීති වෙනස් කිරීම සඳහා, අපි නැවත සැකසුම් කවුළුව වෙත යමු. ක්ෂේත්රයේ "කාලය අනුව" නිවැරදි කිරීම් බැලීමට කාල පරිච්ඡේදයක් තෝරා ගැනීම සඳහා පහත සඳහන් විකල්ප තිබේ:
- අවසන් ඉතිරි කිරීමෙන් පසු දර්ශනය;
- දත්ත සමුදායේ ගබඩා කර ඇති සියලුම නිවැරදි කිරීම්;
- තවමත් නරඹා නැති ඒවා;
- දක්වා ඇති නිශ්චිත දිනයේ සිට.
ක්ෂේත්රයේ "පරිශීලක" ඔබට නිවැරදි කිරීම් පෙන්වන නිශ්චිත සහභාගිවන්නෙකු තෝරා ගත හැකිය, නැතහොත් ඔබ හැර අනෙක් සියලුම පරිශීලකයින්ගේ ක්රියාවන් ප්‍රදර්ශනය කරන්න.
ක්ෂේත්රයේ "පරාසය තුළ", ඔබට පත්රයේ නිශ්චිත පරාසයක් නියම කළ හැකිය, එය ඔබගේ තිරය මත පෙන්වීමට කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ගේ ක්රියාවන් සැලකිල්ලට ගනී.
ඊට අමතරව, එක් එක් අයිතමයට යාබදව ඇති කොටු පරීක්ෂා කිරීමෙන්, තිරය මත නිවැරදි කිරීම් ඉස්මතු කිරීම සහ වෙනම පත්රයක වෙනස්කම් පෙන්වීම සක්‍රිය හෝ අබල කළ හැකිය. සියලුම සැකසුම් සැකසූ පසු, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "හරි".
- ඊට පසු, ඇතුලත් කළ සැකසුම් සැලකිල්ලට ගනිමින් සහභාගිවන්නන්ගේ ක්රියාවන් පත්රයේ දිස්වනු ඇත.
පරිශීලක සමාලෝචනය
ප්‍රධාන සහභාගිවන්නාට වෙනත් සහභාගිවන්නන්ගේ සංස්කරණ අයදුම් කිරීමට හෝ ප්‍රතික්ෂේප කිරීමට හැකියාව ඇත. මේ සඳහා පහත පියවර අවශ්‍ය වේ.
- පටිත්තෙහි සිටීම "සමාලෝචනය"බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න නිවැරදි කිරීම්. අයිතමය තෝරන්න නිවැරදි කිරීම් පිළිගන්න / ප්‍රතික්ෂේප කරන්න.
- ඊළඟට, පැච් සමාලෝචන කවුළුවක් විවෘත වේ. එහි දී, අපට අනුමත කිරීමට හෝ ප්‍රතික්ෂේප කිරීමට අවශ්‍ය වෙනස්කම් තෝරා ගැනීම සඳහා ඔබ සැකසුම් කළ යුතුය. මෙම කවුළුවේ මෙහෙයුම් සිදු කරනු ලබන්නේ අප කලින් කොටසේ සලකා බැලූ ආකාරයටම ය. සැකසුම් කළ පසු, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "හරි".
- ඊළඟ කවුළුව අප කලින් තෝරාගත් පරාමිතීන් සපුරාලන සියලුම නිවැරදි කිරීම් පෙන්වයි. ක්රියා ලැයිස්තුවේ නිශ්චිත නිවැරදි කිරීමක් ඉස්මතු කර ඇති අතර, ලැයිස්තුවට යටින් ඇති කවුළුවේ පතුලේ ඇති අනුරූප බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට මෙම අයිතමය පිළිගැනීමට හෝ ප්‍රතික්ෂේප කිරීමට හැකිය. මෙම සියලු මෙහෙයුම් කණ්ඩායම් පිළිගැනීමට හෝ ප්‍රතික්ෂේප කිරීමට ද හැකියාවක් ඇත.
පරිශීලකයා මකන්න
තනි පරිශීලකයෙකු මකා දැමිය යුතු අවස්ථා තිබේ. මෙයට හේතුව ඔහු ව්‍යාපෘතියෙන් ඉවත් වීම සහ තාක්ෂණික හේතූන් මත, උදාහරණයක් ලෙස, ගිණුම වැරදි ලෙස ඇතුළත් කර ඇත්නම් හෝ සහභාගිවන්නා වෙනත් උපාංගයකින් වැඩ කිරීමට පටන් ගත්තේ නම්. එක්සෙල් හි එවැනි අවස්ථාවක් තිබේ.
- පටිත්ත වෙත යන්න "සමාලෝචනය". වාරණය කර ඇත "වෙනස් කරන්න" ටේප් එක මත බොත්තම ක්ලික් කරන්න "පොතට ප්රවේශය".
- හුරුපුරුදු ගොනු ප්‍රවේශ පාලන කවුළුව විවෘත වේ. පටිත්තෙහි සංස්කරණය කරන්න මෙම පොත සමඟ වැඩ කරන සියලුම පරිශීලකයින්ගේ ලැයිස්තුවක් තිබේ. ඔබට ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය පුද්ගලයාගේ නම තෝරන්න, බොත්තම ක්ලික් කරන්න මකන්න.
- ඊට පසු, සංවාද කොටුවක් විවෘත වන අතර, මෙම සහභාගිවන්නා මේ මොහොතේ පොත සංස්කරණය කරන්නේ නම්, ඔහුගේ සියලු ක්රියා සුරැකෙන්නේ නැතැයි අනතුරු අඟවයි. ඔබේ තීරණය ගැන ඔබට විශ්වාස නම්, ක්ලික් කරන්න "හරි".
පරිශීලකයා මකා දැමෙනු ඇත.
සාමාන්‍ය පොත් සීමා කිරීම්
අවාසනාවකට මෙන්, එක්සෙල් හි ගොනුවක් සමඟ එකවර වැඩ කිරීම සීමාවන් ගණනාවක් සපයයි. හවුල් ගොනුවක, ප්‍රධාන සහභාගිවන්නා ඇතුළු කිසිදු පරිශීලකයෙකුට පහත සඳහන් මෙහෙයුම් සිදු කළ නොහැක:
- ස්ක්‍රිප්ට් සාදන්න හෝ වෙනස් කරන්න;
- වගු සාදන්න
- සෛල වෙන් කිරීම හෝ ඒකාබද්ධ කිරීම;
- XML දත්ත සමඟ හැසිරවීම
- නව වගු සාදන්න;
- තහඩු මකන්න;
- කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම සහ තවත් ක්රියා ගණනාවක් සිදු කරන්න.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, සීමාවන් තරමක් වැදගත් ය. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට බොහෝ විට XML දත්ත සමඟ වැඩ නොකර කළ හැකි නම්, පසුව වගු නිර්මාණය නොකර, එක්සෙල් හි වැඩ කිරීම ඔබට සිතාගත නොහැකිය. ඔබට නව වගුවක් සෑදීමට, සෛල ඒකාබද්ධ කිරීමට හෝ ඉහත ලැයිස්තුවෙන් වෙනත් ක්‍රියාවක් කිරීමට අවශ්‍ය නම් කුමක් කළ යුතුද? විසඳුමක් ඇත, එය තරමක් සරල ය: ඔබට ලේඛන හුවමාරුව තාවකාලිකව අක්‍රිය කිරීම, අවශ්‍ය වෙනස්කම් සිදු කිරීම සහ සහයෝගීතා අංගය නැවත සම්බන්ධ කිරීම අවශ්‍ය වේ.
බෙදාගැනීම අක්‍රීය කිරීම
ව්‍යාපෘතියේ වැඩ අවසන් වූ විට, හෝ, ගොනුවේ වෙනස්කම් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, පෙර කොටසෙහි අප කතා කළ ලැයිස්තුව, ඔබ සහයෝගීතා ප්‍රකාරය අක්‍රිය කළ යුතුය.
- පළමුවෙන්ම, සියලුම සහභාගිවන්නන් වෙනස්කම් සුරැකිය යුතු අතර ගොනුවෙන් පිටවිය යුතුය. ලේඛනය සමඟ වැඩ කිරීමට ඉතිරිව ඇත්තේ ප්‍රධාන පරිශීලකයා පමණි.
- හවුල් ප්රවේශය ඉවත් කිරීමෙන් පසු ඔබට මෙහෙයුම් ලොගය සුරැකීමට අවශ්‍ය නම්, ටැබය තුළ සිටීම "සමාලෝචනය"බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න නිවැරදි කිරීම් ටේප් එකේ. විවෘත වන මෙනුවේ, තෝරන්න "නිවැරදි කිරීම් ඉස්මතු කරන්න ...".
- පැච් ඉස්මතු කිරීමේ කවුළුව විවෘත වේ. මෙහි සැකසුම් පහත පරිදි සකස් කළ යුතුය. ක්ෂේත්රයේ "කාලයත් සමඟ" පරාමිතිය සකසන්න "සියල්ල". ප්‍රතිවිරුද්ධ ක්ෂේත්‍ර නම් "පරිශීලක" සහ "පරාසය තුළ" පරීක්ෂා නොකළ යුතුය. පරාමිතිය සමඟ සමාන ක්රියා පටිපාටියක් සිදු කළ යුතුය "නිවැරදි කිරීම් තිරය මත ඉස්මතු කරන්න". නමුත් පරාමිතිය ඉදිරිපිට "වෙනම පත්රයක වෙනස්කම් කරන්න"ඊට පටහැනිව, ටික් එකක් සැකසිය යුතුය. ඉහත සියළු හැසිරවීම් අවසන් වූ පසු, බොත්තම ක්ලික් කරන්න "හරි".
- ඊට පසු, වැඩසටහන නමින් නව පත්රයක් සාදනු ඇත සඟරාව, මෙම ගොනුව වගුවක ස්වරූපයෙන් සංස්කරණය කිරීම පිළිබඳ සියලු තොරතුරු අඩංගු වේ.
- බෙදාගැනීම කෙලින්ම අක්‍රීය කිරීමට දැන් ඉතිරිව ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පටිත්තෙහි පිහිටා ඇත "සමාලෝචනය", අප දැනටමත් දන්නා බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "පොතට ප්රවේශය".
- බෙදාගැනීමේ පාලන කවුළුව ආරම්භ වේ. පටිත්ත වෙත යන්න සංස්කරණය කරන්නකවුළුව වෙනත් පටිත්තකින් දියත් කළහොත්. අයිතමය සලකුණු නොකරන්න "ගොනුව එකවර වෙනස් කිරීමට බහු පරිශීලකයින්ට ඉඩ දෙන්න". වෙනස්කම් නිවැරදි කිරීමට බොත්තම ක්ලික් කරන්න "හරි".
- සංවාද කොටුවක් විවෘත වන අතර එමඟින් මෙම ක්‍රියාව සිදු කිරීමෙන් ලේඛනය බෙදා ගැනීමට නොහැකි වනු ඇතැයි අනතුරු අඟවනු ලැබේ. ගත් තීරණය ගැන ඔබට දැඩි විශ්වාසයක් තිබේ නම්, බොත්තම ක්ලික් කරන්න ඔව්.
ඉහත පියවරයන් පසු, ගොනු හුවමාරුව වසා දමා පැච් ලොගය හිස් කරනු ඇත. කලින් සිදු කරන ලද මෙහෙයුම් පිළිබඳ තොරතුරු දැන් වගුවක ස්වරූපයෙන් දැකිය හැක්කේ පත්රයේ පමණි සඟරාවමෙම තොරතුරු සුරැකීමට සුදුසු ක්‍රියාමාර්ග මීට පෙර ගෙන තිබේ නම්.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, එක්සෙල් වැඩසටහන මඟින් ගොනු හුවමාරුව සහ ඒ සමඟ එකවර වැඩ කිරීමේ හැකියාව ලබා දෙයි. ඊට අමතරව, විශේෂ මෙවලම් භාවිතා කරමින් ඔබට වැඩකරන කණ්ඩායමේ තනි සාමාජිකයන්ගේ ක්රියා නිරීක්ෂණය කළ හැකිය. මෙම ප්‍රකාරයට තවමත් සමහර ක්‍රියාකාරී සීමාවන් ඇත, කෙසේ වෙතත්, හවුල් ප්රවේශය තාවකාලිකව අක්‍රීය කිරීමෙන් සහ සාමාන්‍ය සේවා තත්වයන් තුළ අවශ්‍ය මෙහෙයුම් සිදු කිරීමෙන් වළක්වා ගත හැකිය.
