කාර්යාල සේවකයින් අතර, විශේෂයෙන් ජනාවාස හා මූල්‍ය අංශවල සේවය කරන අය, එක්සෙල් සහ 1 සී විශේෂයෙන් ජනප්රිය බව රහසක් නොවේ. එමනිසා, බොහෝ විට මෙම යෙදුම් අතර දත්ත හුවමාරු කර ගැනීම අවශ්‍ය වේ. එහෙත්, අවාසනාවකට මෙන්, මෙය ඉක්මණින් කරන්නේ කෙසේදැයි සියලු පරිශීලකයින් නොදනී. 1C සිට එක්සෙල් ලේඛනයකට දත්ත උඩුගත කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලමු.
1C සිට Excel වෙත තොරතුරු මුදා හැරීම
එක්සෙල් සිට 1 සී දක්වා දත්ත බාගත කිරීම තරමක් සංකීර්ණ ක්‍රියා පටිපාටියක් නම්, එය ස්වයංක්‍රීය කළ හැක්කේ තෙවන පාර්ශවීය විසඳුම් ආධාරයෙන් නම්, ප්‍රතිලෝම ක්‍රියාවලිය, එනම් 1 සී සිට එක්සෙල් වෙත මුදා හැරීම සාපේක්ෂව සරල ක්‍රියා සමූහයකි. ඉහත වැඩසටහන් වල සාදන ලද මෙවලම් භාවිතයෙන් එය පහසුවෙන් සිදු කළ හැකි අතර, පරිශීලකයාට මාරු කිරීමට අවශ්‍ය දේ මත පදනම්ව මෙය ක්‍රම කිහිපයකින් කළ හැකිය. 1C අනුවාදයේ විශේෂිත උදාහරණ සමඟ මෙය කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු 8.3.
ක්රමය 1: සෛල අන්තර්ගතය පිටපත් කරන්න
දත්ත 1 ඒකකය සෛල 1 සී තුළ අඩංගු වේ. සුපුරුදු පිටපත් කිරීමේ ක්රමය භාවිතයෙන් එය එක්සෙල් වෙත මාරු කළ හැකිය.
- ඔබට පිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය අන්තර්ගතය 1C හි කොටුව තෝරන්න. දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ අපි එය මත ක්ලික් කරන්නෙමු. සන්දර්භය මෙනුව තුළ, තෝරන්න පිටපත් කරන්න. වින්ඩෝස් මත ධාවනය වන බොහෝ වැඩසටහන් වල ක්‍රියාත්මක වන විශ්වීය ක්‍රමයද ඔබට භාවිතා කළ හැකිය: කොටුවේ අන්තර්ගතය තෝරා යතුරුපුවරුවේ යතුරු සංයෝජනය ටයිප් කරන්න Ctrl + C..
- ඔබට අන්තර්ගතය ඇලවීමට අවශ්‍ය හිස් හිස් එක්සෙල් පත්‍රයක් හෝ ලේඛනයක් විවෘත කරන්න. අපි දකුණු-ක්ලික් කර සන්දර්භය මෙනුවෙහි, ඇතුළු කිරීමේ විකල්පයන්හි, තෝරන්න "පෙළ පමණක් සුරකින්න", එය විශාල අකුරක ස්වරූපයෙන් රූපමය ස්වරූපයෙන් නිරූපණය කෙරේ "ඒ".
ඒ වෙනුවට, ටැබය තුළ තේරීමෙන් පසු ඔබට කොටුවක් තෝරා ගත හැකිය "නිවස"අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න අලවන්නබ්ලොක් එකේ ටේප් එකේ ක්ලිප්බෝඩ්.
ඔබට විශ්වීය ක්රමය භාවිතා කළ හැකි අතර යතුරුපුවරුවේ යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් ටයිප් කරන්න Ctrl + V. කොටුව තේරීමෙන් පසු.
සෛල 1 සී හි අන්තර්ගතය එක්සෙල් වෙත ඇතුළත් කරනු ලැබේ.
ක්රමය 2: පවතින එක්සෙල් වැඩපොතකට ලැයිස්තුවක් ඇතුල් කරන්න
නමුත් ඉහත ක්රමය සුදුසු වන්නේ ඔබට එක් සෛලයකින් දත්ත මාරු කිරීමට අවශ්‍ය නම් පමණි. ඔබට සම්පූර්ණ ලැයිස්තුවක් මාරු කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට, ඔබ වෙනත් ක්‍රමයක් භාවිතා කළ යුතුය, මන්ද එක් අයිතමයක් පිටපත් කිරීම සඳහා බොහෝ කාලයක් ගතවනු ඇත.
- අපි 1C හි ඕනෑම ලැයිස්තුවක්, සඟරාවක් හෝ නාමාවලියක් විවෘත කරමු. බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "සියලු ක්‍රියා", සැකසූ දත්ත අරාවේ ඉහළින්ම තිබිය යුතුය. මෙනුව දියත් කර ඇත. එහි ඇති අයිතමය තෝරන්න "ලැයිස්තුව".
- කුඩා ලැයිස්තු කොටුවක් විවෘත වේ. මෙන්න ඔබට සැකසුම් කිහිපයක් කළ හැකිය.
ක්ෂේත්‍රය "ප්‍රතිදානය" අර්ථ දෙකක් ඇත:
- පැතුරුම්පත් ලේඛනය;
- පෙළ ලේඛනය.
පළමු විකල්පය පෙරනිමියෙන් සකසා ඇත. එය එක්සෙල් වෙත දත්ත මාරු කිරීම සඳහා පමණක් සුදුසු වේ, එබැවින් මෙහිදී අපි කිසිවක් වෙනස් නොකරමු.
වාරණය කර ඇත තීරු පෙන්වන්න ඔබට එක්සෙල් බවට පරිවර්තනය කිරීමට අවශ්‍ය ලැයිස්තුවේ කුමන තීරුද යන්න ඔබට නියම කළ හැකිය. ඔබ සියලු දත්ත මාරු කිරීමට යන්නේ නම්, අපි මෙම සැකසුම ස්පර්ශ නොකරමු. ඔබට යම් තීරුවක් හෝ තීරු කිහිපයක් නොමැතිව පරිවර්තනය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, අදාළ අයිතම සලකුණු නොකරන්න.
සැකසුම් අවසන් වූ පසු, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න “හරි".
- ඉන්පසු ලැයිස්තුව වගු ආකාරයෙන් පෙන්වනු ලැබේ. ඔබට එය නිමි එක්සෙල් ගොනුවකට මාරු කිරීමට අවශ්‍ය නම්, වම් මූසික බොත්තම රඳවාගෙන සිටින අතරතුර කර්සරය සමඟ එහි ඇති සියලුම දත්ත තෝරන්න, ඉන්පසු දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ තේරීම මත ක්ලික් කර විවෘත වන මෙනුවේ අයිතමය තෝරන්න පිටපත් කරන්න. ඔබට පෙර ක්‍රමයට සමාන ආකාරයකින් හොට්කී සංයෝජනය භාවිතා කළ හැකිය Ctrl + C..
- මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් පත්රය විවෘත කර දත්ත ඇතුළු කරන පරාසයේ ඉහළ වම් කොටුව තෝරන්න. ඉන්පසු බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න අලවන්න පටිත්තෙහි පීත්ත පටිය මත "නිවස" හෝ කෙටිමඟක් ටයිප් කරන්න Ctrl + V..
ලැයිස්තුව ලේඛනයට ඇතුළත් කර ඇත.
ක්රමය 3: ලැයිස්තුවක් සමඟ නව එක්සෙල් වැඩපොතක් සාදන්න
එසේම, 1C වැඩසටහනේ ලැයිස්තුව වහාම නව එක්සෙල් ගොනුවක ප්‍රදර්ශනය කළ හැකිය.
- වගුගත අනුවාදයේ 1C හි ලැයිස්තුව සැකසීමට පෙර පෙර ක්‍රමයේ දක්වා ඇති සියලුම පියවර අපි ඇතුළත් කරමු. ඊට පසු, තැඹිලි රවුමක කොටා ඇති ත්‍රිකෝණයක ස්වරූපයෙන් කවුළුවේ ඉහළින් පිහිටා ඇති මෙනු බොත්තම ක්ලික් කරන්න. විවෘත වන මෙනුවේ, අයිතම හරහා යන්න ගොනුව සහ "ලෙස සුරකින්න ...".
බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් සංක්‍රාන්තිය සිදු කිරීම ඊටත් වඩා පහසුය සුරකින්න, එය ඩිස්කට් ස්වරූපයක් ඇති අතර කවුළුවේ ඉහළින්ම ඇති 1C මෙවලම් පෙට්ටියේ පිහිටා ඇත. නමුත් එවැනි අවස්ථාවක් ලබා ගත හැක්කේ වැඩසටහන් අනුවාදය භාවිතා කරන්නන්ට පමණි 8.3. පෙර සංස්කරණ වලදී, භාවිතා කළ හැක්කේ පෙර අනුවාදය පමණි.
එසේම, වැඩසටහනේ ඕනෑම අනුවාදයක, සුරැකීමේ කවුළුව දියත් කිරීම සඳහා යතුරු සංයෝජනය ඔබන්න Ctrl + S..
- සුරැකුම් ගොනු කවුළුව ආරම්භ වේ. පෙරනිමි ස්ථානය නොගැලපේ නම් පොත සුරැකීමට අපි සැලසුම් කරන නාමාවලිය වෙත යන්නෙමු. ක්ෂේත්රයේ ගොනු වර්ගය පෙරනිමි අගය "වගු ලේඛනය (* .mxl)". මෙය අපට නොගැලපේ, එබැවින් පතන ලැයිස්තුවෙන් අයිතමය තෝරන්න "එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාව (* .xls)" හෝ "එක්සෙල් 2007 වැඩ පත්‍රිකාව - ... (* .xlsx)". එසේම, ඔබ කැමති නම්, ඔබට ඉතා පැරණි ආකෘති තෝරා ගත හැකිය - එක්සෙල් 95 පත්රය හෝ "එක්සෙල් 97 පත්රය". සුරැකීමේ සැකසුම් කළ පසු, බොත්තම ක්ලික් කරන්න සුරකින්න.
මුළු ලැයිස්තුවම වෙනම පොතක් ලෙස සුරකිනු ඇත.
ක්රමය 4: එක්සෙල් හි 1 සී ලැයිස්තුවෙන් පරාසයක් පිටපත් කරන්න
ඔබට සම්පූර්ණ ලැයිස්තුව මාරු කිරීමට අවශ්‍ය අවස්ථා තිබේ, නමුත් තනි රේඛා හෝ දත්ත පරාසයක් පමණි. සාදන ලද මෙවලම් ආධාරයෙන් මෙම විකල්පය ද බෙහෙවින් කළ හැකි ය.
- ලැයිස්තුවේ පේළි හෝ දත්ත පරාසයක් තෝරන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, බොත්තම තද කරන්න මාරුව ඔබට මාරු කිරීමට අවශ්‍ය රේඛා මත වම්-ක්ලික් කරන්න. බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "සියලු ක්‍රියා". දිස්වන මෙනුවේ, තෝරන්න "ලැයිස්තුව ...".
- ලැයිස්තු ප්‍රතිදාන කවුළුව ආරම්භ වේ. එහි සැකසුම් පෙර ක්‍රම දෙකේ ආකාරයටම සිදු කෙරේ. එකම අවවාදය නම් ඔබ පරාමිතිය අසල ඇති කොටුව පරීක්ෂා කළ යුතුය තෝරාගත් පමණින්. ඊට පසු, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "හරි".
- ඔබට පෙනෙන පරිදි, තෝරාගත් රේඛා වලින් පමණක් සමන්විත ලැයිස්තුවක් දර්ශනය වේ. ඊළඟට, අපට හරියටම සමාන ක්‍රියා සිදු කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත ක්රමය 2 හෝ ඇතුළත ක්රමය 3, අපි දැනට පවතින එක්සෙල් වැඩපොතකට ලැයිස්තුවක් එක් කිරීමට හෝ නව ලේඛනයක් සෑදීමට යන්නේද යන්න මත පදනම්ව.
ක්රමය 5: ලේඛන එක්සෙල් ආකෘතියෙන් සුරකින්න
එක්සෙල් හි, සමහර විට ලැයිස්තු පමණක් නොව 1C හි සාදන ලද ලේඛන (ගිණුම්, ඉන්වොයිසි, ගෙවීම් ඇණවුම් ආදිය) සුරැකීම අවශ්‍ය වේ. මෙයට හේතුව බොහෝ පරිශීලකයින් සඳහා ලේඛනයක් සංස්කරණය කිරීම එක්සෙල් හි පහසු වීමයි. ඊට අමතරව, එක්සෙල් හි, ඔබට සම්පුර්ණ කරන ලද දත්ත මකා දැමිය හැකි අතර, ලේඛනය මුද්‍රණය කර, අවශ්‍ය නම් අතින් පිරවීම සඳහා පෝරමයක් ලෙස භාවිතා කරන්න.
- 1C හි, ඕනෑම ලේඛනයක් නිර්මාණය කිරීමේ ස්වරූපයෙන්, මුද්‍රණ බොත්තමක් ඇත. එය මත මුද්‍රණ රූපයක ස්වරූපයෙන් නිරූපකයක් ඇත. අවශ්‍ය දත්ත ලේඛනයට ඇතුළත් කර එය සුරකින ලද පසු, මෙම නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න.
- මුද්‍රණය සඳහා පෝරමයක් විවෘත වේ. නමුත් අපට මතක ඇති පරිදි, ලේඛනය මුද්‍රණය කිරීමට අවශ්‍ය නොව එය එක්සෙල් බවට පරිවර්තනය කරමු. 1C අනුවාදයේ පහසුම 8.3 බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් මෙය කරන්න සුරකින්න ඩිස්කට් ස්වරූපයෙන්.
පෙර සංස්කරණ සඳහා අපි හොට්කි සංයෝජනයක් භාවිතා කරමු Ctrl + S. හෝ කවුළුවේ ඉහළින් ඇති ප්‍රතිලෝම ත්‍රිකෝණයක ස්වරූපයෙන් මෙනු බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් අපි අයිතම හරහා යමු ගොනුව සහ සුරකින්න.
- සුරැකීමේ ලේඛණ කවුළුව විවෘත වේ. පෙර ක්‍රම වලදී මෙන්, ඔබ එහි සුරකින ලද ගොනුවේ පිහිටීම සඳහන් කළ යුතුය. ක්ෂේත්රයේ ගොනු වර්ගය ඔබ එක්සෙල් ආකෘති වලින් එකක් නියම කළ යුතුය. ක්ෂේත්රයේ ලේඛනය නම් කිරීමට අමතක නොකරන්න "ගොනුවේ නම". සියලුම සැකසුම් සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසුව, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න සුරකින්න.
ලේඛනය එක්සෙල් ආකෘතියෙන් සුරකිනු ඇත. මෙම ගොනුව දැන් මෙම වැඩසටහන තුළ විවෘත කළ හැකි අතර, එහි වැඩිදුර සැකසුම් දැනටමත් එහි ක්‍රියාත්මක කරන්න.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, 1C සිට එක්සෙල් ආකෘතියට තොරතුරු උඩුගත කිරීම අපහසු නැත. ඔබ දැනගත යුත්තේ ක්‍රියාවන්ගේ ඇල්ගොරිතම පමණි, මන්ද, අවාසනාවකට මෙන්, සියලු පරිශීලකයින් සඳහා එය බුද්ධිමත් නොවේ. බිල්ට් 1 සී සහ එක්සෙල් මෙවලම් භාවිතා කරමින්, ඔබට පළමු යෙදුමේ සිට දෙවන යෙදුම දක්වා සෛල, ලැයිස්තු සහ පරාසයන්හි අන්තර්ගතයන් පිටපත් කළ හැකි අතර වෙනම පොත් වල ලැයිස්තු සහ ලේඛන සුරැකිය හැකිය. සුරැකීම සඳහා බොහෝ විකල්ප ඇති අතර, පරිශීලකයාට ඔහුගේ තත්වය සඳහා සුදුසු එකක් සොයා ගැනීම සඳහා, තෙවන පාර්ශවීය මෘදුකාංග භාවිතා කිරීම හෝ සංකීර්ණ ක්‍රියා සංයෝජනයන් යෙදවීම අවශ්‍ය නොවේ.
