මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් කට්ටලයට දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීම සහ ඔවුන් සමඟ වැඩ කිරීම සඳහා විශේෂ වැඩසටහනක් ඇත - ප්‍රවේශය. කෙසේ වෙතත්, බොහෝ පරිශීලකයින් මෙම අරමුණු සඳහා වඩාත් හුරුපුරුදු යෙදුමක් භාවිතා කිරීමට කැමැත්තක් දක්වයි - එක්සෙල්. මෙම වැඩසටහනට සම්පූර්ණ දත්ත සමුදායක් (ඩීබී) නිර්මාණය කිරීම සඳහා සියලු මෙවලම් ඇති බව සැලකිල්ලට ගත යුතුය. මෙය කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලමු.
නිර්මාණ ක්‍රියාවලිය
එක්සෙල් දත්ත සමුදාය යනු පත්රයේ තීරු සහ පේළි හරහා බෙදා හරින ලද ව්යුහාත්මක තොරතුරු සමූහයකි.
විශේෂ පාරිභාෂිතයට අනුව දත්ත සමුදා පේළි නම් කර ඇත "වාර්තා". සෑම ප්‍රවේශයකම තනි වස්තුවක් පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු වේ.
තීරු ලෙස හැඳින්වේ "ක්ෂේත්‍ර". සෑම ක්ෂේත්‍රයකම සියලුම වාර්තා සඳහා වෙනම පරාමිතියක් අඩංගු වේ.
එනම්, එක්සෙල් හි ඕනෑම දත්ත සමුදායක රාමුව සාමාන්‍ය වගුවකි.
වගු නිර්මාණය
එබැවින්, පළමුව, අපි වගුවක් සෑදිය යුතුය.
- අපි දත්ත සමුදායේ ක්ෂේත්‍රවල (තීරු) ශීර්ෂයන් ඇතුළත් කරමු.
- දත්ත සමුදායේ වාර්තා (පේළි) වල නම පුරවන්න.
- අපි දත්ත සමුදාය පිරවීම සඳහා ඉදිරියට යමු.
- දත්ත සමුදාය පිරවීමෙන් පසු, එහි ඇති තොරතුරු අපගේ අභිමතය පරිදි සංයුති කරමු (අකුරු, මායිම්, පිරවීම, තේරීම, කොටුවට සාපේක්ෂව පෙළ පිහිටීම ආදිය).
මෙය දත්ත සමුදා රාමුව නිර්මාණය කිරීම සම්පූර්ණ කරයි.
පාඩම: එක්සෙල් හි වගුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
දත්ත සමුදා ලක්ෂණ පැවරීම
එක්සෙල් වගුව සෛල පරාසයක් ලෙස නොව දත්ත සමුදායක් ලෙස වටහා ගැනීම සඳහා එයට සුදුසු ගුණාංග පැවරිය යුතුය.
- පටිත්ත වෙත යන්න "දත්ත".
- වගුවේ සම්පූර්ණ පරාසය තෝරන්න. දකුණු ක්ලික් කරන්න. සන්දර්භය මෙනුවේ, බොත්තම ක්ලික් කරන්න "නමක් දෙන්න ...".
- ප්රස්ථාරයේ "නම" අපට දත්ත සමුදාය නම් කිරීමට අවශ්‍ය නම දක්වන්න. පූර්වාවශ්‍යතාවක් නම් නම අකුරකින් ආරම්භ විය යුතු අතර අවකාශයක් නොතිබිය යුතුය. ප්රස්ථාරයේ "පරාසය" ඔබට මේස පෙදෙසෙහි ලිපිනය වෙනස් කළ හැකිය, නමුත් ඔබ එය නිවැරදිව තෝරා ගන්නේ නම්, ඔබට මෙහි කිසිවක් වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය නොවේ. ඔබට විකල්පයක් ලෙස වෙනම ක්ෂේත්‍රයක සටහනක් සඳහන් කළ හැකිය, නමුත් මෙම පරාමිතිය අත්‍යවශ්‍ය නොවේ. සියලු වෙනස්කම් සිදු කිරීමෙන් පසුව, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "හරි".
- බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න සුරකින්න කවුළුවේ ඉහළ කොටසේ හෝ යතුරුපුවරු කෙටිමඟ ටයිප් කරන්න Ctrl + S., පරිගණකයට සම්බන්ධ කර ඇති දෘ drive තැටියේ හෝ ඉවත් කළ හැකි මාධ්‍යයේ දත්ත සමුදාය සුරැකීමට.
ඉන් පසුව අපට දැනටමත් සූදානම් දත්ත ගබඩාවක් ඇති බව අපට පැවසිය හැකිය. එය දැන් ඉදිරිපත් කර ඇති පරිදි ඔබට එය සමඟ ප්‍රාන්තයේ වැඩ කළ හැකි නමුත් බොහෝ අවස්ථාවන් සීමා කරනු ඇත. දත්ත සමුදාය වඩාත් ක්‍රියාකාරී වන්නේ කෙසේද යන්න පහත සාකච්ඡා කරමු.
වර්ග කිරීම සහ පෙරීම
දත්ත සමුදායන් සමඟ වැඩ කිරීම, පළමුවෙන්ම, වාර්තා සංවිධානය කිරීම, තෝරා ගැනීම සහ වර්ග කිරීම සඳහා හැකියාව සපයයි. මෙම කාර්යයන් අපගේ දත්ත ගබඩාවට සම්බන්ධ කරන්න.
- අප සංවිධානය කිරීමට යන ක්ෂේත්රයේ තොරතුරු අපි තෝරා ගනිමු. පටිත්තෙහි පීත්ත පටියේ පිහිටා ඇති "වර්ග කරන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න "දත්ත" මෙවලම් පෙට්ටියේ වර්ග කිරීම සහ පෙරීම.
වර්ග කිරීම ඕනෑම පරාමිතියක් මත සිදු කළ හැකිය:
- අකාරාදී නම;
- දිනය
- අංකය ආදිය.
- දිස්වන ඊළඟ කවුළුව තුළ, ප්‍රශ්නය වන්නේ තෝරාගත් ප්‍රදේශය පමණක් වර්ග කිරීම සඳහා භාවිතා කිරීම හෝ එය ස්වයංක්‍රීයව පුළුල් කිරීමද යන්නයි. ස්වයංක්‍රීය ප්‍රසාරණය තෝරා බොත්තම ක්ලික් කරන්න "වර්ග කිරීම ...".
- වර්ග කිරීමේ සැකසුම් කවුළුව විවෘත වේ. ක්ෂේත්රයේ අනුව වර්ග කරන්න එය පවත්වනු ලබන ක්ෂේත්රයේ නම සඳහන් කරන්න.
- ක්ෂේත්රයේ "වර්ග කරන්න" එය සිදු කරන්නේ කෙසේද යන්න හරියටම දක්වයි. ඩීබී සඳහා පරාමිතියක් තෝරා ගැනීම වඩාත් සුදුසුය "වටිනාකම්".
- ක්ෂේත්රයේ "ඇණවුම" වර්ග කිරීම සිදු කරන්නේ කුමන අනුපිළිවෙලටද යන්න දක්වන්න. විවිධ වර්ගයේ තොරතුරු සඳහා, මෙම කවුළුව තුළ විවිධ අගයන් පෙන්වනු ලැබේ. උදාහරණයක් ලෙස, පෙළ දත්ත සඳහා - මෙය වටිනාකම වනු ඇත "A සිට Z දක්වා" හෝ "Z සිට A දක්වා", සහ සංඛ්‍යාත්මක සඳහා - "නැගීම" හෝ "බැසයාම".
- වටිනාකම වටා ඇති බවට වග බලා ගැනීම වැදගත්ය "මගේ දත්තවල ශීර්ෂයන් අඩංගු වේ" චෙක් සලකුණක් තිබුණා. එය එසේ නොවේ නම්, ඔබ එය දැමිය යුතුය.
අවශ්‍ය සියලු පරාමිතීන් ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු බොත්තම ක්ලික් කරන්න "හරි".
ඊට පසු, දත්ත සමුදායේ ඇති තොරතුරු නිශ්චිත සැකසුම් අනුව වර්ග කරනු ලැබේ. මෙම අවස්ථාවේදී, අපි ව්යවසායයේ සේවකයින්ගේ නම් අනුව වර්ග කර ඇත.
- එක්සෙල් දත්ත ගබඩාවක වැඩ කිරීමේදී වඩාත් පහසු මෙවලමක් වන්නේ ස්වයංක්‍රීය ෆිල්ටරයයි. සැකසුම් කොටසෙහි දත්ත සමුදායේ සම්පූර්ණ පරාසය අපි තෝරා ගනිමු වර්ග කිරීම සහ පෙරීම බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "පෙරණය".
- ඔබට පෙනෙන පරිදි, ඊට පසු ක්ෂේත්‍ර නාම සහිත සෛල තුළ ප්‍රතිලෝම ත්‍රිකෝණ ස්වරූපයෙන් රූපමය රූප දර්ශනය විය. අපි පෙරහන් කිරීමට යන තීරුවේ අයිකනය මත ක්ලික් කරන්නෙමු. විවෘත වන කවුළුව තුළ, අපට වාර්තා සැඟවීමට අවශ්‍ය අගයන් සලකුණු නොකරන්න. තේරීම කළ පසු, බොත්තම ක්ලික් කරන්න "හරි".
ඔබට පෙනෙන පරිදි, ඊට පසු, අප විසින් පරීක්ෂා නොකළ අගයන් අඩංගු පේළි මේසයෙන් සඟවා ඇත.
- සියලුම දත්ත තිරයට ආපසු ලබා දීම සඳහා, අපි පෙරහන් කළ තීරුවේ අයිකනය මත ක්ලික් කරන්නෙමු, විවෘත වන කවුළුව තුළ, සියලු අයිතම අසල ඇති කොටු පරීක්ෂා කරන්න. ඉන්පසු බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "හරි".
- පෙරීම සම්පූර්ණයෙන්ම ඉවත් කිරීම සඳහා, බොත්තම ක්ලික් කරන්න "පෙරණය" ටේප් එකේ.
පාඩම: එක්සෙල් හි දත්ත වර්ග කර පෙරහන් කරන්න
සොයන්න
විශාල දත්ත සමුදායක් තිබේ නම්, විශේෂ මෙවලමක් භාවිතයෙන් එය සෙවීම පහසුය.
- මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ටැබයට යන්න "නිවස" සහ මෙවලම් පෙට්ටියේ පීත්ත පටිය මත "සංස්කරණය" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න සොයාගෙන ඉස්මතු කරන්න.
- ඔබට අපේක්ෂිත අගය නියම කිරීමට අවශ්‍ය කවුළුවක් විවෘත වේ. ඊට පසු, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "ඊළඟ සොයා ගන්න" හෝ සියල්ල සොයා ගන්න.
- පළමු අවස්ථාවේ දී, නිශ්චිත අගයක් ඇති පළමු කොටුව සක්‍රීය වේ.
දෙවන අවස්ථාවෙහිදී, මෙම අගය අඩංගු සෛල ලැයිස්තුවක් විවෘත වේ.
පාඩම: එක්සෙල් හි සෙවීමක් කරන්නේ කෙසේද?
ප්‍රදේශ කැටි කරන්න
දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමේදී, වාර්තා සහ ක්ෂේත්‍රවල නම් සහිත සෛල සවි කිරීම පහසුය. විශාල දත්ත සමුදායක් සමඟ වැඩ කරන විට - මෙය හුදෙක් අත්‍යවශ්‍ය කොන්දේසියකි. එසේ නොමැති නම්, කිසියම් අගයකට අනුරූප වන පේළිය හෝ තීරුව බැලීමට ඔබට නිරන්තරයෙන් පත්රය හරහා අනුචලනය කිරීමට කාලය ගත කිරීමට සිදුවේ.
- කොටුව තෝරන්න, ඔබට නිවැරදි කිරීමට අවශ්‍ය ඉහළ සහ වම් ප්‍රදේශය. එය වහාම ශීර්ෂකය යටතේ සහ ඇතුළත් කිරීම්වල නම් වල දකුණු පසින් පිහිටා ඇත.
- පටිත්තෙහි සිටීම "නරඹන්න" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "අගුළු ප්‍රදේශ"මෙවලම් සමූහයේ පිහිටා ඇත "කවුළුව". පතන ලැයිස්තුවේ, අගය තෝරන්න "අගුළු ප්‍රදේශ".
ඔබ දත්ත පත්‍රිකාව කොතරම් දුරට අනුචලනය කළත් දැන් ක්ෂේත්‍ර සහ වාර්තා වල නම් සෑම විටම ඔබේ ඇස් ඉදිරිපිටම වනු ඇත.
පාඩම: එක්සෙල් හි ප්‍රදේශයක් සම්බන්ධ කරන්නේ කෙසේද?
ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුව
වගුවේ සමහර ක්ෂේත්‍ර සඳහා, පතන ලැයිස්තුවක් සංවිධානය කිරීම ප්‍රශස්ත වන අතර එමඟින් පරිශීලකයින්ට නව වාර්තා එකතු කිරීමේදී නිශ්චිත පරාමිතීන් පමණක් නියම කළ හැකිය. මෙය ක්ෂේත්‍රයකට අදාළ වේ "පෝල්". ඇත්ත වශයෙන්ම, ඇත්තේ විකල්ප දෙකක් පමණි: පිරිමි සහ ගැහැණු.
- අතිරේක ලැයිස්තුවක් සාදන්න. එය වෙනත් පත්රයක් මත තැබීම වඩාත් පහසු වනු ඇත. පතන ලැයිස්තුවේ දිස්වන අගයන් ලැයිස්තුව එහි දැක්වේ.
- මෙම ලැයිස්තුව තෝරා දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න. දිස්වන මෙනුවේ, තෝරන්න "නමක් දෙන්න ...".
- දැනටමත් අපට හුරුපුරුදු කවුළුවක් විවෘත වේ. අනුරූපී ක්ෂේත්‍රය තුළ, ඉහත සඳහන් කොන්දේසි වලට අනුව, අපගේ පරාසයට අපි නමක් පවරමු.
- දත්ත සමුදාය සමඟ අපි නැවත පත්රය වෙත යමු. පතන ලැයිස්තුව යොදන පරාසය තෝරන්න. පටිත්ත වෙත යන්න "දත්ත". බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න දත්ත සත්‍යාපනයමෙවලම් පෙට්ටියේ පීත්ත පටිය මත පිහිටා ඇත "දත්ත සමඟ වැඩ කරන්න".
- දෘශ්‍ය අගයන් පරීක්ෂා කිරීම සඳහා කවුළුව විවෘත වේ. ක්ෂේත්රයේ "දත්ත වර්ගය" ස්විචය ස්ථානගත කරන්න ලැයිස්තුව. ක්ෂේත්රයේ "මූලාශ්රය" ලකුණ සකසන්න "=" ඊට පසු, ඉඩක් නොමැතිව, පතන ලැයිස්තුවේ නම ලියන්න, එය අපි ඔහුට ටිකක් ඉහළින් ලබා දුන්නෙමු. ඊට පසු, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "හරි".
දැන්, ඔබ සීමාව සකසා ඇති පරාසය තුළ දත්ත ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කරන විට, පැහැදිලිව සකසා ඇති අගයන් අතර තෝරා ගත හැකි ලැයිස්තුවක් දිස්වේ.
ඔබ මෙම සෛල තුළ අත්තනෝමතික අක්ෂර ලිවීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, දෝෂ පණිවිඩයක් දිස්වනු ඇත. ඔබට ආපසු ගොස් නිවැරදි ඇතුළත් කිරීමක් කිරීමට සිදුවේ.
පාඩම: එක්සෙල් හි පතන ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
ඇත්ත වශයෙන්ම, දත්ත සමුදායන් නිර්මාණය කිරීම සඳහා විශේෂිත වැඩසටහන් වලට වඩා එක්සෙල් එහි හැකියාවන්ගෙන් පහත් ය. කෙසේ වෙතත්, බොහෝ විට දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමට අවශ්‍ය පරිශීලකයින්ගේ අවශ්‍යතා සපුරාලන මෙවලම් එහි ඇත. විශේෂිත යෙදුම් හා සැසඳීමේදී එක්සෙල් විශේෂාංග සාමාන්‍ය පරිශීලකයින්ට වඩා හොඳින් දන්නා හෙයින්, මේ සම්බන්ධයෙන් මයික්‍රොසොෆ්ට් හි සංවර්ධනයට යම් වාසි ඇත.
