වගු වල විශාල දත්ත සමූහයක් සමඟ වැඩ කිරීමේ පහසුව සඳහා, ඒවා සෑම විටම නිශ්චිත නිර්ණායකයකට අනුව ඇණවුම් කළ යුතුය. ඊට අමතරව, නිශ්චිත ඉලක්ක සපුරා ගැනීම සඳහා, සමහර විට සම්පූර්ණ දත්ත අරාව අවශ්‍ය නොවේ, නමුත් තනි පේළි පමණි. එමනිසා, විශාල තොරතුරු ප්‍රමාණයක් සමඟ පටලවා නොගැනීම සඳහා, තාර්කික විසඳුමක් වන්නේ දත්ත සංවිධානය කිරීම සහ වෙනත් ප්‍රති .ල වලින් එය පෙරීම ය. මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි දත්ත වර්ග කර පෙරහන් කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලමු.
පහසු දත්ත වර්ග කිරීම
මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි වැඩ කරන විට වර්ග කිරීම වඩාත් පහසු මෙවලමකි. එය භාවිතා කිරීමෙන්, තීරු සෛලවල දත්ත අනුව, ඔබට වගුවේ පේළි අකාරාදී පිළිවෙලට සකස් කළ හැකිය.
මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි දත්ත වර්ග කිරීම "වර්ග කිරීම සහ පෙරීම" බොත්තම භාවිතයෙන් සිදු කළ හැකි අතර එය "සංස්කරණය" මෙවලම් තීරුවේ පීත්ත පටියේ "මුල් පිටුව" පටිත්තෙහි පිහිටා ඇත. නමුත්, පළමුව, අපි වර්ග කිරීමට යන තීරුවේ ඕනෑම කොටුවක් මත ක්ලික් කළ යුතුය.
උදාහරණයක් ලෙස, පහත වගුවේ, ඔබ සේවකයින් අකාරාදී පිළිවෙලට තැබිය යුතුය. අපි "නම" තීරුවේ ඕනෑම කොටුවකට ඇතුළු වී "වර්ග කිරීම සහ පෙරීම" බොත්තම ක්ලික් කරන්න. අකාරාදී පිළිවෙලට නම් කිරීමට, පෙනෙන ලැයිස්තුවෙන් "A සිට Z දක්වා වර්ග කරන්න" තෝරන්න.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, අකාරාදී නම් ලැයිස්තුවට අනුව, වගුවේ ඇති සියලුම දත්ත ස්ථානගත කර ඇත.
ප්‍රතිලෝම අනුපිළිවෙලට වර්ග කිරීම සඳහා, එකම මෙනුවේ, Z සිට A දක්වා වර්ග කරන්න බොත්තම තෝරන්න.
ලැයිස්තුව ප්‍රතිලෝම අනුපිළිවෙලට සකස් කර ඇත.
මේ ආකාරයේ වර්ග කිරීම පෙළ දත්ත ආකෘතියකින් පමණක් දැක්වෙන බව සැලකිල්ලට ගත යුතුය. නිදසුනක් ලෙස, සංඛ්‍යාත්මක ආකෘතියෙන්, "අවම සිට උපරිම දක්වා" (සහ අනෙක් අතට) වර්ග කිරීම දක්වනු ලබන අතර, දිනය ආකෘතිය සඳහා, "පැරණි සිට නව දක්වා" (සහ අනෙක් අතට).
අභිරුචි වර්ග කිරීම
එහෙත්, ඔබට පෙනෙන පරිදි, එක් අගයකින් වර්ග කිරීමේ වර්ගයන් සමඟ, එකම පුද්ගලයාගේ නම් අඩංගු දත්ත පරාසයක් තුළ අත්තනෝමතික අනුපිළිවෙලකට සකසා ඇත.
නමුත් අපට අකාරාදී පිළිවෙලට නම් කිරීමට අවශ්‍ය නම් කුමක් කළ යුතුද, නමුත් උදාහරණයක් ලෙස, නම ගැලපෙන්නේ නම්, දිනය අනුව දත්ත සකස් කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා මෙන්ම වෙනත් විශේෂාංග භාවිතා කිරීම සඳහා සියල්ලම එකම "වර්ග කිරීම සහ පෙරීම" මෙනුවේ, අපි "අභිරුචි වර්ග කිරීම ..." අයිතමයට යා යුතුය.
ඊට පසු, වර්ග කිරීමේ සැකසුම් කවුළුව විවෘත වේ. ඔබේ වගුවට ශීර්ෂයන් තිබේ නම්, කරුණාකර මෙම කවුළුවේ "මගේ දත්තවල ශීර්ෂයන් අඩංගු" විකල්පයට යාබදව චෙක් සලකුණක් තිබිය යුතු බව සලකන්න.
"තීරු" ක්ෂේත්‍රය තුළ, වර්ග කිරීම සිදු කරනු ලබන තීරුවේ නම සඳහන් කරන්න. අපගේ නඩුවේ, මෙය "නම" තීරුවයි. "වර්ග කිරීම" ක්ෂේත්‍රය මඟින් දැක්වෙන්නේ කුමන ආකාරයේ අන්තර්ගතයන් වර්ග කරන්නේද යන්නයි. විකල්ප හතරක් ඇත:
- වටිනාකම්;
- සෛල වර්ණය;
- අකුරු වර්ණය;
- සෛල නිරූපකය.
එහෙත්, බොහෝ අවස්ථාවන්හීදී, "වටිනාකම්" අයිතමය භාවිතා වේ. එය පෙරනිමියෙන් සකසා ඇත. අපගේ නඩුවේදී, අපි මෙම විශේෂිත අයිතමය ද භාවිතා කරමු.
"ඇණවුම" තීරුවේ දත්ත සැකසෙන්නේ කුමන අනුපිළිවෙලටද යන්න සඳහන් කළ යුතුය: "A සිට Z දක්වා" හෝ අනෙක් අතට. "A සිට Z දක්වා" අගය තෝරන්න.
ඉතින්, අපි එක් තීරුවකින් වර්ග කිරීම සකස් කරමු. වෙනත් තීරුවකින් වර්ග කිරීම වින්‍යාස කිරීම සඳහා, "මට්ටම එකතු කරන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
තවත් ක්ෂේත්‍ර සමූහයක් දිස්වන අතර, එය වෙනත් තීරුවකින් වර්ග කිරීම සඳහා දැනටමත් පුරවා තිබිය යුතුය. අපගේ නඩුවේදී, "දිනය" තීරුව මගින්. මෙම සෛල තුළ දිනය ආකෘතිය සකසා ඇති බැවින්, "ඇණවුම" ක්ෂේත්‍රය තුළ අපි අගයන් "A සිට Z දක්වා" නොව "පැරණි සිට නව දක්වා" හෝ "නව සිට පැරණි" දක්වා අගයන් සකසා ඇත.
එලෙසම, මෙම කවුළුව තුළ ඔබට අවශ්‍ය නම්, ප්‍රමුඛතා අනුපිළිවෙලින් වෙනත් තීරු අනුව වර්ග කළ හැකිය. සියලුම සැකසුම් අවසන් වූ විට, "හරි" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, දැන් අපගේ වගුවේ සියලු දත්ත වර්ග කර ඇත, පළමුව, සේවකයාගේ නම් සහ පසුව ගෙවීම් දිනයන් අනුව.
එහෙත්, මෙය අභිරුචි වර්ග කිරීමේ සියලු හැකියාවන් නොවේ. අවශ්‍ය නම්, මෙම කවුළුව තුළ ඔබට වර්ග කිරීම වින්‍යාසගත කළ හැක්කේ තීරු මගින් නොව පේළි අනුව ය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "විකල්ප" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
විවෘත වන වර්ග කිරීමේ විකල්ප කවුළුව තුළ, "පරාස රේඛා" ස්ථානයේ සිට "පරාස තීරු" ස්ථානයට මාරුවන්න. "හරි" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
දැන්, පෙර උදාහරණය සමඟ සැසඳීමෙන්, ඔබට වර්ග කිරීම සඳහා දත්ත ඇතුළත් කළ හැකිය. දත්ත ඇතුලත් කර "හරි" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, ඊට පසු, ඇතුළත් කළ පරාමිතීන් අනුව තීරු මාරු කරනු ලැබේ.
ඇත්ත වශයෙන්ම, උදාහරණයක් ලෙස ගත් අපගේ වගුව සඳහා, තීරුවල පිහිටීම වෙනස් කිරීම සමඟ වර්ග කිරීම විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් නොවේ, නමුත් තවත් සමහර වගු සඳහා මේ ආකාරයේ වර්ග කිරීම ඉතා යෝග්‍ය වේ.
පෙරණය
මීට අමතරව, මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල්හි දත්ත පෙරහන් ශ්‍රිතයක් ඇත. එය ඔබට අවශ්‍ය යැයි සිතන දත්ත පමණක් දෘශ්‍යමාන කිරීමට ඉඩ සලසයි, ඉතිරිය සඟවන්න. අවශ්‍ය නම්, සැඟවුණු දත්ත සෑම විටම දෘශ්‍ය ප්‍රකාරයට ආපසු ලබා දිය හැකිය.
මෙම ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීම සඳහා, අපි වගුවේ ඇති ඕනෑම කොටුවක් මත සිටිමු (සහ වඩාත් සුදුසු ශීර්ෂයේ), නැවතත් “සංස්කරණය” මෙවලම් තීරුවේ “වර්ග කිරීම සහ පෙරීම” බොත්තම ක්ලික් කරන්න. නමුත්, මෙවර දිස්වන මෙනුවේ "පෙරහන්" අයිතමය තෝරන්න. ඔබට මෙම ක්‍රියාවන් වෙනුවට Ctrl + Shift + L යතුරු සංයෝජනය ඔබන්න.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, සියලු තීරුවල නම් සහිත සෛල තුළ, අයිකනයක් චතුරස්රයක ස්වරූපයෙන් දිස් වූ අතර, ත්රිකෝණයක් ප්රතික්ෂේප කරනු ලැබේ.
අපි පෙරීමට යන තීරුවේ ඇති මෙම නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න. අපගේ නඩුවේදී, අපි නම අනුව පෙරීමට තීරණය කළෙමු. උදාහරණයක් ලෙස, අපට දත්ත තැබිය යුත්තේ නිකොලෙව් සේවකයාට පමණි. එබැවින් අනෙක් සියලුම සේවකයින්ගේ නම් සලකුණු නොකරන්න.
ක්රියා පටිපාටිය අවසන් වූ විට, "හරි" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, සේවකයාගේ නිකොලෙව්ගේ නම සහිත පේළි පමණක් මේසයේ ඉතිරි විය.
අපි කාර්යය සංකීර්ණ කර, 2016 තුන්වන කාර්තුව සඳහා නිකොලෙව්ට අදාළ දත්ත පමණක් වගුවේ තබමු. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "දිනය" කොටුවේ ඇති අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න. විවෘත වන ලැයිස්තුවේ, "මැයි", "ජූනි" සහ "ඔක්තෝබර්" මාස තෙවන කාර්තුවට අයත් නොවන බැවින් ඒවා සලකුණු නොකර "හරි" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, අපට අවශ්‍ය දත්ත පමණක් ඉතිරිව ඇත.
නිශ්චිත තීරුවකින් පෙරණය ඉවත් කර සැඟවුණු දත්ත පෙන්වීම සඳහා, මෙම තීරුවේ මාතෘකාව සමඟ කොටුවේ පිහිටා ඇති අයිකනය මත නැවත ක්ලික් කරන්න. විවෘත වන මෙනුවේ, "පෙරණය ඉවත් කරන්න ..." අයිතමය මත ක්ලික් කරන්න.
ඔබට වගුව අනුව සමස්තයක් ලෙස පෙරණය නැවත සැකසීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට පීත්ත පටියේ ඇති "වර්ග කර පෙරහන්" බොත්තම ක්ලික් කර "හිස්" තෝරන්න.
ඔබට පෙරණය මුළුමනින්ම ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබ එය ක්‍රියාත්මක කරන විට මෙන්, එකම මෙනුවේම “පෙරණය” අයිතමය තෝරා ගත යුතුය, නැතහොත් යතුරුපුවරු කෙටිමඟ Ctrl + Shift + L. ටයිප් කරන්න.
ඊට අමතරව, අපි “පෙරහන්” ශ්‍රිතය සක්‍රිය කිරීමෙන් පසු, ඔබ වගු ශීර්ෂයේ සෛලවල අනුරූප අයිකනය මත ක්ලික් කළ විට, අප ඉහත කතා කළ වර්ග කිරීමේ කාර්යයන් මෙනුවේ “A සිට Z දක්වා වර්ග කිරීම” ලෙස පෙනේ. , Z සිට A දක්වා වර්ග කරන්න, සහ වර්ණයෙන් වර්ග කරන්න.
පාඩම: මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි ස්වයංක්‍රීය ෆිල්ටරය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
ස්මාර්ට් මේසය
ඔබ වැඩ කරන දත්ත ප්‍රදේශය ඊනියා ස්මාර්ට් වගුවක් බවට පත් කිරීමෙන් වර්ග කිරීම සහ පෙරීම සක්‍රිය කළ හැකිය.
ස්මාර්ට් වගුවක් නිර්මාණය කිරීමට ක්රම දෙකක් තිබේ. ඒවායින් පළමුවැන්න භාවිතා කිරීම සඳහා, වගුවේ මුළු ප්‍රදේශයම තෝරන්න, සහ "මුල් පිටුව" පටිත්තෙහි සිටීම, "ආකෘති ලෙස වගුව" රිබනයෙහි බොත්තම ක්ලික් කරන්න. මෙම බොත්තම "ස්ටයිල්ස්" මෙවලම් කොටසෙහි පිහිටා ඇත.
ඊළඟට, විවෘත වන ලැයිස්තුවේ ඔබ කැමති මෝස්තර වලින් එකක් තෝරන්න. තේරීම වගුවේ ක්‍රියාකාරීත්වයට බලපාන්නේ නැත.
ඊට පසු, සංවාද කොටුවක් විවෘත වන අතර එමඟින් ඔබට මේසයේ ඛණ්ඩාංක වෙනස් කළ හැකිය. එහෙත්, ඔබ කලින් ප්‍රදේශය නිවැරදිව තෝරාගෙන තිබේ නම්, වෙන කිසිවක් කළ යුතු නොවේ. ප්රධාන දෙය නම් "ශීර්ෂයන් සහිත වගුව" පරාමිතිය අසල චෙක් සලකුණක් ඇති බව සටහන් කිරීමයි. ඊළඟට, "හරි" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ඔබ දෙවන ක්‍රමය භාවිතා කිරීමට තීරණය කරන්නේ නම්, ඔබ ද වගුවේ මුළු ප්‍රදේශයම තෝරා ගත යුතුය, නමුත් මෙවර "ඇතුළු කරන්න" පටිත්ත වෙත යන්න. මෙතැන් සිට, වගු මෙවලම් පෙට්ටියේ ඇති පීත්ත පටිය මත, වගු බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ඊට පසු, අවසන් වරට මෙන්, ඔබට මේසයේ ඛණ්ඩාංක සකස් කළ හැකි කවුළුවක් විවෘත වේ. "හරි" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
“ස්මාර්ට් වගුවක්” නිර්මාණය කිරීමේදී ඔබ එය භාවිතා කරන ආකාරය කුමක් වුවත්, ඔබ ඉහත විස්තර කර ඇති පෙරහන් අයිකන දැනටමත් ස්ථාපනය කර ඇති ශීර්ෂක සෛලවල වගුවක් සමඟ අවසන් වනු ඇත.
ඔබ මෙම නිරූපකය මත ක්ලික් කළ විට, “වර්ග කිරීම සහ පෙරීම” බොත්තම හරහා සම්මත ආකාරයෙන් පෙරණය ආරම්භ කරන විට එකම කාර්යයන් සියල්ලම ලබා ගත හැකිය.
පාඩම: මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි වගුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
ඔබට පෙනෙන පරිදි, වර්ග කිරීම සහ පෙරීම සඳහා වන මෙවලම්, නිවැරදිව භාවිතා කරන්නේ නම්, පරිශීලකයින්ට වගු සමඟ වැඩ කිරීමට බෙහෙවින් පහසුකම් සපයයි. ඉතා විශාල දත්ත පෙළක් වගුවේ සටහන් කර ඇත්නම් ඒවායේ භාවිතය පිළිබඳ ගැටළුව විශේෂයෙන් අදාළ වේ.
