බොහෝ පරිශීලකයින් සඳහා, Outlook යනු ඊමේල් ලැබීමට සහ යැවීමට හැකි ඊමේල් සේවාදායකයෙකි. කෙසේ වෙතත්, එහි හැකියාවන් මෙයට පමණක් සීමා නොවේ. අද අපි කතා කරන්නේ Outlook භාවිතා කරන්නේ කෙසේද සහ මයික්‍රොසොෆ්ට් වෙතින් මෙම යෙදුමේ ඇති වෙනත් විශේෂාංග මොනවාද යන්න ගැන ය.
ඇත්ත වශයෙන්ම, පළමුවෙන්ම, අවුට්ලුක් යනු විද්‍යුත් තැපැල් සේවාදායකයකු වන අතර එය තැපැල් සමඟ වැඩ කිරීම සහ තැපැල් පෙට්ටි කළමනාකරණය කිරීම සඳහා පුළුල් කාර්යයන් සමූහයක් සපයයි.
සම්පූර්ණ වැඩසටහන ක්‍රියාත්මක වීමට නම්, ඔබට තැපැල් සඳහා ගිණුමක් සෑදිය යුතුය, ඉන්පසු ඔබට ලිපි හුවමාරුව සමඟ වැඩ කිරීම ආරම්භ කළ හැකිය.
Outlook වින්‍යාස කරන්නේ කෙසේද යන්න මෙතැනින් කියවන්න: MS Outlook තැපැල් සේවාදායකයා සැකසීම
වැඩසටහනේ ප්‍රධාන කවුළුව ප්‍රදේශ කිහිපයකට බෙදා ඇත - රිබන් මෙනුව, ගිණුම් ලැයිස්තුවේ ප්‍රදේශය, අකුරු ලැයිස්තුව සහ ලිපියේ ප්‍රදේශය.
මේ අනුව, පණිවිඩයක් බැලීමට, එය ලැයිස්තුවේ තෝරන්න.
ඔබ වම් මූසික බොත්තම සමඟ පණිවිඩ ශීර්ෂය මත දෙවරක් ක්ලික් කළහොත් පණිවිඩ පෙට්ටියක් විවෘත වේ.
මෙතැන් සිට, පණිවිඩයට සම්බන්ධ විවිධ ක්‍රියා ලබා ගත හැකිය.
පණිවිඩ කවුළුවෙන් ඔබට එය මකා දැමීමට හෝ සංරක්ෂණය කිරීමට හැකිය. එසේම, මෙතැන් සිට ඔබට පිළිතුරක් ලිවීමට හෝ පණිවිඩය වෙනත් ලිපිනයකට යොමු කළ හැකිය.
ගොනු මෙනුව භාවිතා කරමින්, ඔබට පණිවිඩය වෙනම ගොනුවක් ලෙස සුරැකීමට හෝ අවශ්‍ය නම් මුද්‍රණය කිරීමට හැකිය.
පණිවිඩ කවුළුවෙන් ලබා ගත හැකි සියලුම ක්‍රියා ප්‍රධාන Outlook කවුළුවෙන් ද කළ හැකිය. එපමණක්ද නොව, ඒවා අකුරු සමූහයකට යෙදිය හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට අවශ්‍ය අකුරු තෝරාගෙන අපේක්ෂිත ක්‍රියාවෙන් බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න (නිදසුනක් ලෙස, මකන්න හෝ ඉදිරියට).
අකුරු ලැයිස්තුවක් සමඟ වැඩ කිරීම සඳහා තවත් පහසු මෙවලමක් වන්නේ ඉක්මන් සෙවීමකි.
ඔබ පණිවිඩ විශාල ප්‍රමාණයක් රැස් කර ඇත්නම් සහ නිවැරදි පණිවිඩය ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, ඉක්මන් සෙවීමක් ගලවා ගැනීමට පැමිණෙනු ඇත, එය ලැයිස්තුවට මදක් ඉහළින් පිහිටා ඇත.
ඔබ සෙවුම් රේඛාවේ පණිවිඩ ශීර්ෂයේ කොටසක් ඇතුළත් කිරීමට පටන් ගන්නේ නම්, අවුට්ලුක් වහාම සෙවුම් රේඛාවට ගැලපෙන සියලුම අකුරු පෙන්වනු ඇත.
ඔබ සෙවුම් රේඛාවේ "කාටද:" හෝ "ඔට්කෝයි:" ඇතුලත් කර ලිපිනය සඳහන් කළහොත්, අවුට්ලූක් විසින් යවන ලද හෝ ලැබුනු සියලුම අකුරු පෙන්වනු ඇත (යතුරු පදය අනුව).
නව පණිවිඩයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, "මුල් පිටුව" පටිත්තෙහි "පණිවිඩය සාදන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඒ සමඟම, නව පණිවිඩ කවුළුවක් විවෘත වන අතර, එහිදී ඔබට අපේක්ෂිත පෙළ ඇතුළත් කිරීමට පමණක් නොව, ඔබට අවශ්‍ය පරිදි එය සංයුති කිරීමටද හැකිය.
පෙළ ආකෘතිකරණය සඳහා වන සියලුම මෙවලම් "පණිවිඩ" පටිත්තෙහි සොයාගත හැකි අතර පින්තූර, වගු හෝ හැඩතල වැනි විවිධ වස්තු ඇතුළු කිරීමට ඔබට "ඇතුළු කරන්න" පටිත්තෙහි මෙවලම් පෙට්ටිය භාවිතා කළ හැකිය.
පණිවිඩයක් සහිත ගොනුවක් යැවීම සඳහා, ඔබට "ගොනුව අමුණන්න" විධානය භාවිතා කළ හැකිය, එය "ඇතුළු කරන්න" පටිත්තෙහි පිහිටා ඇත.
ලබන්නාගේ (හෝ ලබන්නන්ගේ) ලිපින නියම කිරීමට, ඔබට "වෙත" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඇතුල් කළ හැකි බිල්ට් ලිපින පොත භාවිතා කළ හැකිය. ලිපිනය අස්ථානගත වී ඇත්නම්, ඔබට එය අතින් සුදුසු ක්ෂේත්‍රයට ඇතුළත් කළ හැකිය.
පණිවිඩය සුදානම් වූ පසු, එය "යවන්න" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් යැවිය යුතුය.
තැපැල් සමඟ වැඩ කිරීමට අමතරව, ඔබේ කටයුතු සහ රැස්වීම් සැලසුම් කිරීමට Outlook ද භාවිතා කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, සාදන ලද දින දර්ශනයක් ඇත.
දින දර්ශනයට යාමට, ඔබ සංචාලන පැනලය භාවිතා කළ යුතුය (2013 සහ ඊට ඉහළ සංස්කරණ වලදී, සංචාලන පැනලය ප්‍රධාන වැඩසටහන් කවුළුවේ පහළ වම් කොටසේ පිහිටා ඇත).
මූලික අංග වලින්, මෙහි ඔබට විවිධ සිදුවීම් සහ රැස්වීම් නිර්මාණය කළ හැකිය.
මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට දින දර්ශනයේ අවශ්‍ය කොටුව මත දකුණු-ක්ලික් කළ හැකිය, නැතහොත් අපේක්ෂිත කොටුව තෝරාගෙන, "මුල් පිටුව" පුවරුවේ අපේක්ෂිත අයිතමය තෝරන්න.
ඔබ යම් සිදුවීමක් හෝ රැස්වීමක් නිර්මාණය කරන්නේ නම්, ආරම්භක දිනය හා වේලාව මෙන්ම අවසන් දිනය හා වේලාව, රැස්වීමේ මාතෘකාව හෝ ස්ථානය සහ ස්ථානය සඳහන් කිරීමට අවස්ථාව තිබේ. එසේම, මෙහිදී ඔබට යම් ආකාරයක පණිවිඩයක් ලිවිය හැකිය, උදාහරණයක් ලෙස, ආරාධනයක්.
මෙහිදී ඔබට රැස්වීමට සහභාගිවන්නන්ට ආරාධනා කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "සහභාගිවන්නන්ට ආරාධනා කරන්න" බොත්තම ක්ලික් කර "වෙත" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් අවශ්‍ය අය තෝරන්න.
මේ අනුව, ඔබට Outlook භාවිතා කර ඔබේ කටයුතු සැලසුම් කිරීමට පමණක් නොව, අවශ්‍ය නම් අනෙකුත් සහභාගිවන්නන්ට ආරාධනා කිරීමටද හැකිය.
එබැවින්, MS Outlook යෙදුම සමඟ වැඩ කිරීමේ මූලික ක්‍රම අපි විමසා බැලුවෙමු. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම විද්‍යුත් තැපැල් සේවාදායකයා සපයන සියලුම අංග මේවා නොවේ. කෙසේ වෙතත්, මෙම අවම මට්ටම සමඟ වුවද ඔබට වැඩසටහන සමඟ සැපපහසු ලෙස වැඩ කළ හැකිය.
