අවශ්‍ය නම්, Outlook විද්‍යුත් තැපැල් සේවාදායක මෙවලම් කට්ටලය ඔබට සම්බන්ධතා ඇතුළු විවිධ දත්ත වෙනම ගොනුවක සුරැකීමට ඉඩ දෙයි. පරිශීලකයා Outlook හි වෙනත් අනුවාදයකට මාරුවීමට තීරණය කළහොත් හෝ වෙනත් විද්‍යුත් තැපැල් වැඩසටහනකට සම්බන්ධතා මාරු කිරීමට අවශ්‍ය නම් මෙම අංගය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇත.
මෙම මාර්ගෝපදේශය තුළ, ඔබට බාහිර ගොනුවකට සම්බන්ධතා ආනයනය කළ හැකි ආකාරය දෙස අපි බලමු. MS Outlook 2016 හි උදාහරණය මත අපි එය කරන්නෙමු.
අපි ගොනු මෙනුව සමඟ ආරම්භ කරමු, එහිදී අපි විවෘත හා අපනයන අංශයට යමු. මෙන්න අපි "ආනයනය සහ අපනයනය" බොත්තම ක්ලික් කර දත්ත අපනයන සැකසුම වෙත යන්නෙමු.
අපට සම්බන්ධතා දත්ත සුරැකීමට අවශ්‍ය බැවින්, මෙම කවුළුව තුළ අපි "ගොනුවට අපනයනය කරන්න" විකල්පය තෝරා "ඊළඟ" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
දැන් නිර්මාණය කිරීමට ගොනු වර්ගය තෝරන්න. මෙහි ඉදිරිපත් කරන්නේ වර්ග දෙකක් පමණි. පළමුවැන්න “කොමා වෙන් කළ අගයන්” එනම් CSV ගොනුවකි. දෙවැන්න Outlook Data File ය.
CSV ගොනු ආකෘති සමඟ වැඩ කළ හැකි වෙනත් යෙදුම් වෙත දත්ත මාරු කිරීම සඳහා පළමු වර්ගයේ ගොනුව භාවිතා කළ හැකිය.
CSV ගොනුවකට සම්බන්ධතා අපනයනය කිරීම සඳහා, "කොමා මඟින් වෙන් කරන ලද අගයන්" අයිතමය තෝරා "ඊළඟ" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
මෙන්න, ෆෝල්ඩර ගසෙහි, "Outlook Data File" කොටසේ "සම්බන්ධතා" තෝරන්න සහ "ඊළඟ" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඊළඟ පියවරට යන්න.
ගොනුව සුරකින ෆෝල්ඩරය තෝරාගෙන එයට නමක් දීමට දැන් ඉතිරිව ඇත.
මෙහිදී ඔබට අනුරූප බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ක්ෂේත්‍රවල අනුරූපතාව වෙනස් කළ හැකිය. නැතහොත් "අවසන් කරන්න" ක්ලික් කර ඉදිරි පියවරෙහි දක්වා ඇති ෆෝල්ඩරයේ අවුට්ලුක් ගොනුව සාදන්න.
ඔබ Outlook හි වෙනත් අනුවාදයකට සම්බන්ධතා දත්ත අපනයනය කිරීමට අදහස් කරන්නේ නම්, මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබට "Outlook Data File (.pst)" අයිතමය තෝරා ගත හැකිය.
ඊට පසු, "Outlook Data File" ශාඛාවේ "සම්බන්ධතා" ෆෝල්ඩරය තෝරා ඊළඟ පියවරට යන්න.
නාමාවලිය සහ ගොනු නාමය සඳහන් කරන්න. තවද අපි අනුපිටපත් සමඟ ක්‍රියා තෝරා ගන්නා අතර අපි අවසාන පියවර වෙත යන්නෙමු.
දැන් ඔබට නැවත නැවත සම්බන්ධතා සඳහා ලබා ගත හැකි ක්‍රියා තුනෙන් එකක් තෝරා “අවසන්” බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
මේ අනුව, මෙම සම්බන්ධතා අපනයනය කිරීම තරමක් පහසුය - පියවර කිහිපයක් පමණි. ඒ හා සමානව, ඔබට තැපැල් සේවාදායකයාගේ පසු සංස්කරණ වල දත්ත අපනයනය කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, අපනයන ක්‍රියාවලිය මෙහි විස්තර කර ඇති ක්‍රමයට වඩා තරමක් වෙනස් විය හැකිය.
