පහසුව සඳහා, Outlook විද්‍යුත් තැපැල් සේවාදායකයා තම පරිශීලකයින්ට පැමිණෙන පණිවිඩ වලට ස්වයංක්‍රීයව ප්‍රතිචාර දැක්වීමේ හැකියාව ලබා දෙයි. එන ලිපි වලට ප්‍රතිචාර වශයෙන් එකම පිළිතුර යැවීමට ඔබට අවශ්ය නම් මෙය තැපැල් සමඟ වැඩ සැලකිය යුතු ලෙස සරල කළ හැකිය. එපමණක් නොව, ස්වයංක්‍රීය පිළිතුර සියලු පැමිණෙන සහ තෝරා බේරා සකස් කළ හැකිය.
ඔබත් ඒ හා සමාන ගැටලුවකට මුහුණ දී ඇත්නම්, තැපැල් සමඟ වැඩ සරල කිරීමට මෙම උපදෙස් ඔබට උපකාරී වනු ඇත.
එබැවින්, දෘෂ්ටිය 2010 හි ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිචාරය වින්‍යාස කිරීම සඳහා, ඔබට අච්චුවක් සාදා පසුව අදාළ රීතිය වින්‍යාස කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත.
ස්වයංක්‍රීය පිළිතුරු අච්චුවක් සාදන්න
අපි මුල සිටම ආරම්භ කරමු - පිළිතුරක් ලෙස ලබන්නන් වෙත යවන ලිපි අච්චුවක් අපි සකස් කරමු.
පළමුව, නව පණිවිඩයක් සාදන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "මුල් පිටුව" පටිත්තෙහි, "පණිවිඩය සාදන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
මෙහි පෙළ ඇතුළත් කර අවශ්ය නම් එය සංයුති කරන්න. මෙම පණිවිඩය ප්‍රතිචාර පණිවිඩයේ භාවිතා වේ.
දැන් පෙළ සමඟ වැඩ අවසන් වූ පසු, "ගොනුව" මෙනුව වෙත ගොස් එහි "සුරකින්න" විධානය තෝරන්න.
අයිතම සුරැකීමේ කවුළුව තුළ, "ගොනු වර්ගය" ලැයිස්තුවේ "Outlook Template" තෝරා අපගේ අච්චුවේ නම ඇතුළත් කරන්න. දැන් "සුරකින්න" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් සුරකින්න තහවුරු කරන්න. දැන් නව පණිවිඩ කවුළුව වසා දැමිය හැකිය.
මෙය ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිචාර දැක්වීම සඳහා අච්චුව සෑදීම සම්පූර්ණ කරන අතර ඔබට රීතිය වින්‍යාස කිරීමට ඉදිරියට යා හැකිය.
පැමිණෙන පණිවිඩ වලට ස්වයංක්‍රීයව පිළිතුරු සැපයීම සඳහා රීතියක් සාදන්න
නව රීතියක් ඉක්මනින් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, ප්‍රධාන Outlook කවුළුවේ සහ චලනය වන කණ්ඩායමේ “ප්‍රධාන” පටිත්ත වෙත ගොස්, “රීති” බොත්තම ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු “නීති සහ දැනුම්දීම් කළමනාකරණය කරන්න” තෝරන්න.
මෙන්න අපි "නව ..." ක්ලික් කර විශාරදයා වෙත ගොස් නව රීතියක් නිර්මාණය කරමු.
"හිස් රීතියකින් ආරම්භ කරන්න" යන කොටසේ, "මට ලැබුණු පණිවිඩවලට රීතිය යොදන්න" යන අයිතමය මත ක්ලික් කර "ඊළඟ" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඊළඟ පියවරට යන්න.
මෙම අවස්ථාවෙහිදී, රීතියක් ලෙස, කොන්දේසි තෝරා ගැනීම අවශ්ය නොවේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබට ලැබෙන සියලුම පණිවිඩ වලට ප්‍රතිචාරය වින්‍යාස කිරීමට අවශ්ය නම්, ඒවායේ කොටු පරීක්ෂා කිරීමෙන් අවශ්ය කොන්දේසි තෝරන්න.
ඊළඟට, සුදුසු බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඊළඟ පියවර වෙත යන්න.
ඔබ කිසිදු කොන්දේසියක් තෝරාගෙන නොමැති නම්, එන එන සියලුම විද්‍යුත් තැපැල් සඳහා අභිරුචි රීතිය අදාළ වන බවට Outlook ඔබට අනතුරු අඟවයි. අපට අවශ්ය විටෙක, "ඔව්" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් හෝ "නැත" ක්ලික් කර කොන්දේසි වින්‍යාස කිරීමෙන් අපි තහවුරු කරමු.
මෙම පියවරේදී, අපි පණිවිඩය සමඟ ක්‍රියාව තෝරා ගනිමු. එන පණිවිඩ වලට අපි ස්වයංක්‍රීයව පිළිතුරු වින්‍යාස කරන බැවින්, "නිශ්චිත අච්චුව භාවිතයෙන් පිළිතුරු දෙන්න" යන කොටුව සලකුණු කරමු.
කවුළුවේ පතුලේ, ඔබ අපේක්ෂිත අච්චුව තෝරා ගත යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "විශේෂිත අච්චුව" යන සබැඳිය ක්ලික් කර අච්චුව තේරීමට යන්න.
පණිවුඩ අච්චුව නිර්මාණය කිරීමේ අදියරේදී ඔබ මාර්ගය වෙනස් කර පෙරනිමියෙන් සියල්ල අතහැරියේ නම්, මෙම කවුළුව තුළ "ගොනු පද්ධතියේ සැකිලි" තේරීමට ප්‍රමාණවත් වන අතර සාදන ලද අච්චුව ලැයිස්තුවේ පෙන්වනු ඇත. එසේ නොමැතිනම්, ඔබ "බ්‍රවුස්" බොත්තම මත ක්ලික් කර පණිවිඩ අච්චුව සමඟ ගොනුව සුරකින ලද ෆෝල්ඩරය විවෘත කළ යුතුය.
අපේක්ෂිත ක්‍රියාව පරීක්ෂා කර අච්චුව සහිත ගොනුව තෝරාගෙන තිබේ නම්, ඔබට ඊළඟ පියවරට යා හැකිය.
ඔබට මෙහි ව්‍යතිරේක වින්‍යාසගත කළ හැකිය. එනම්, ස්වයංක්‍රීය පිළිතුර ක්‍රියාත්මක නොවන අවස්ථා. අවශ්ය නම්, අවශ්ය කොන්දේසි තෝරා ඒවා වින්‍යාස කරන්න. ඔබගේ ස්වයංක්‍රීය පිළිතුරු රීතියේ කිසිදු ව්‍යතිරේකයක් නොමැති නම්, "ඊළඟ" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් අවසාන පියවරට යන්න.
ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබට මෙහි කිසිවක් වින්‍යාස කිරීමට අවශ්ය නැත, එබැවින් ඔබට වහාම "අවසන් කරන්න" බොත්තම ක්ලික් කළ හැකිය.
දැන්, වින්‍යාස කරන ලද කොන්දේසි සහ ව්‍යතිරේක මත පදනම්ව, එන ඊමේල් වලට ප්‍රතිචාර වශයෙන් Outlook ඔබේ අච්චුව යවනු ඇත. කෙසේ වෙතත්, නීති විශාරද සැසිය තුළ එක් එක් ලබන්නාට එක් වරක් ස්වයංක්‍රීයව පිළිතුරු සපයයි.
එනම්, ඔබ Outlook ආරම්භ කළ වහාම සැසිය ආරම්භ වේ. ඔබ වැඩසටහනෙන් පිටවන විට එය අවසන් වේ. මේ අනුව, Outlook ක්‍රියාත්මක වන අතර, පණිවිඩ කිහිපයක් යැවූ ලබන්නාට නැවත නැවත ප්‍රතිචාරයක් නොලැබෙනු ඇත. සැසිය අතරතුර, අවුට්ලුක් ස්වයංක්‍රීයව පිළිතුරු යැවූ පරිශීලකයින්ගේ ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කරයි, එමඟින් නැවත යැවීම වළක්වයි. නමුත්, ඔබ Outlook වසා දමා නැවත එය ඇතුලත් කළහොත් මෙම ලැයිස්තුව නැවත සකසනු ලැබේ.
එන පණිවිඩ වලට ස්වයංක්‍රීයව පිළිතුරු අක්‍රිය කිරීම සඳහා, "නීති සහ දැනුම්දීම් කළමනාකරණය" කවුළුව තුළ ස්වයංක්‍රීය පිළිතුරු රීතිය සලකුණු නොකරන්න.
මෙම මාර්ගෝපදේශය භාවිතා කරමින්, ඔබට Outlook 2013 සහ පසුව ස්වයංක්‍රීය පිළිතුර සැකසිය හැකිය.
