ඔබට ලිපි ලැබීමට හා යවන තරමට ලිපි හුවමාරුව ඔබේ පරිගණකයේ ගබඩා වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙය තැටිය අවකාශයෙන් ඉවතට යන කාරණයට මග පාදයි. එසේම, මෙය Outlook හුදෙක් ඊමේල් භාර ගැනීම නැවැත්වීමට හේතු විය හැක. එවැනි අවස්ථාවලදී, ඔබ ඔබේ තැපැල් පෙට්ටියේ ප්‍රමාණය නිරීක්ෂණය කළ යුතු අතර, අවශ්ය නම්, අනවශ්‍ය ලිපි මකා දැමිය යුතුය.
කෙසේ වෙතත්, අවකාශය නිදහස් කිරීම සඳහා, සියලු අකුරු මකා දැමීම අවශ්ය නොවේ. වැදගත්ම දේ හුදෙක් සංරක්ෂිත කළ හැකිය. මෙම උපදෙස් වලින් මෙය කරන්නේ කෙසේදැයි අපි පැහැදිලි කරන්නෙමු.
සමස්තයක් ලෙස, අවුට්ලුක් තැපැල් සංරක්ෂණය කිරීමට ක්‍රම දෙකක් සපයයි. පළමුවැන්න ස්වයංක්‍රීය වන අතර දෙවැන්න අත්පොතයි.
ස්වයංක්‍රීය පණිවිඩ සංරක්ෂණය
අපි වඩාත් පහසු ආකාරයකින් ආරම්භ කරමු - මෙය ස්වයංක්‍රීය තැපැල් සංරක්ෂණයකි.
මෙම ක්‍රමයේ ඇති වාසි වන්නේ ඔබේ සහභාගීත්වයෙන් තොරව Outlook විසින් විද්‍යුත් තැපැල් සංරක්ෂණය කිරීමයි.
අවාසි අතරට අවශ්ය වන්නේ අනවශ්‍ය හා අනවශ්‍ය ලිපි සියල්ලම සංරක්ෂණය කිරීමයි.
ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිතය වින්‍යාස කිරීම සඳහා, "ගොනුව" මෙනුවේ "විකල්ප" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ඊළඟට, "උසස්" පටිත්ත වෙත ගොස් "ස්වයංක්‍රීය ලේඛනාගාරය" කණ්ඩායමේ "ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිත සැකසුම්" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
අවශ්ය සැකසුම් සැකසීමට දැන් ඉතිරිව ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "සෑම දිනකටම ස්වයංක්‍රීයව සංරක්ෂිත කරන්න" යන කොටුව සලකුණු කරන්න.
ඊළඟට, ඔබට අවශ්ය පරිදි සැකසුම් වින්‍යාස කරන්න. ලේඛනාගාරය ආරම්භ කිරීමට පෙර Outlook විසින් තහවුරු කිරීමක් ඉල්ලා සිටීමට ඔබට අවශ්ය නම්, "ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිතයට පෙර ඉල්ලීම" පිරික්සුම් කොටුව තෝරන්න, මෙය අවශ්ය නොවන්නේ නම්, කොටුව සලකුණු නොකරන්න, වැඩසටහන සෑම දෙයක්ම තනිවම කරනු ඇත.
පහත දැක්වෙන්නේ ඔබට පැරණි අකුරු ස්වයංක්‍රීයව මකාදැමීම වින්‍යාසගත කළ හැකි අතර එහිදී ඔබට ලිපියේ උපරිම “වයස” නියම කළ හැකිය. පැරණි අක්ෂර සමඟ කුමක් කළ යුතුද යන්න තීරණය කරන්න - ඒවා වෙනම ෆෝල්ඩරයකට ගෙන යන්න හෝ ඒවා මකා දමන්න.
ඔබ අවශ්ය සැකසුම් සකස් කළ පසු, ඔබට "සියලු ෆෝල්ඩර වලට සැකසුම් යොදන්න" බොත්තම ක්ලික් කළ හැකිය.
ඔබට සංරක්ෂණය කිරීමට අවශ්ය ෆෝල්ඩර තෝරා ගැනීමට ඔබට අවශ්ය නම්, මේ අවස්ථාවේ දී ඔබට එක් එක් ෆෝල්ඩරයේ ගුණාංග වෙත ගොස් එහි ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂණය වින්‍යාස කිරීමට සිදුවේ.
අවසාන වශයෙන්, සැකසුම් තහවුරු කිරීමට "හරි" ක්ලික් කරන්න.
ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිතය අවලංගු කිරීම සඳහා, "ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිතය සෑම ... දිනකටම" කොටුව සලකුණු කිරීම ප්‍රමාණවත් වේ.
අතින් ලේඛනගත කිරීම
දැන් අපි අතින් සංරක්ෂිත කිරීමේ ක්‍රමය විශ්ලේෂණය කරමු.
මෙම ක්‍රමය තරමක් සරල වන අතර පරිශීලකයින්ගෙන් අමතර සැකසුම් අවශ්ය නොවේ.
ලේඛනාගාරයට ලිපියක් යැවීම සඳහා, ඔබ එය අකුරු ලැයිස්තුවෙන් තෝරා "සංරක්ෂිත" බොත්තම ක්ලික් කරන්න. අකුරු සමූහයක් සංරක්ෂණය කිරීම සඳහා, අවශ්ය අකුරු තෝරාගෙන එකම බොත්තම ඔබන්න.
මෙම ක්‍රමයට එහි වාසි සහ අවාසි ද ඇත.
ලේඛනාගාරයට අවශ්ය අකුරු ඔබ විසින්ම තෝරා ගැනීම ප්ලස් වලට ඇතුළත් වේ. හොඳයි, us ණ යනු අතින් සංරක්ෂිත කිරීමයි.
මේ අනුව, Outlook තැපැල් සේවාදායකයා තම පරිශීලකයින්ට ලිපි ලේඛනාගාරයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා විකල්ප කිහිපයක් සපයයි. වැඩි විශ්වසනීයත්වයක් සඳහා, ඔබට දෙකම භාවිතා කළ හැකිය. එනම්, ආරම්භකයින් සඳහා, ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිතය වින්‍යාස කර පසුව අවශ්ය පරිදි ලේඛනාගාරයට ලිපි යවා අනවශ්‍ය ඒවා මකන්න.
