කාලයාගේ ඇවෑමෙන්, නිරන්තරයෙන් විද්‍යුත් තැපෑල භාවිතා කිරීමත් සමඟ, බොහෝ පරිශීලකයින් ලිපි හුවමාරු කර ගන්නා සම්බන්ධතා ලැයිස්තුවක් සාදයි. පරිශීලකයා එක් විද්‍යුත් තැපැල් සේවාදායකයකු සමඟ වැඩ කරන අතරතුර, ඔහුට මෙම සම්බන්ධතා ලැයිස්තුව භාවිතා කිරීමට නිදහස තිබේ. කෙසේ වෙතත්, වෙනත් විද්‍යුත් තැපැල් සේවාදායකයකු වෙත මාරු වීමේ අවශ්‍යතාවයක් තිබේ නම් මා කුමක් කළ යුතුද - Outlook 2010?
සම්බන්ධතා ලැයිස්තුව නැවත නිර්මාණය නොකිරීමට, Outlook හට ආනයනය නමින් ප්‍රයෝජනවත් අංගයක් ඇත. මෙම උපදෙස් වලදී මෙම ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි අපි සලකා බලමු.
එබැවින්, වාස් හට අවුට්ලුක් 2010 වෙත සම්බන්ධතා මාරු කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබ සම්බන්ධතා ආනයන / අපනයන විශාරද භාවිතා කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "ගොනුව" මෙනුව වෙත ගොස් "විවෘත" අයිතමය මත ක්ලික් කරන්න. ඊළඟට, දකුණු පැත්තේ "ආයාත කරන්න" බොත්තම සොයාගෙන එය ක්ලික් කරන්න.
තවද, ආනයන / අපනයන විශාරදයේ කවුළුව විවෘත කිරීමට පෙර, හැකි ක්‍රියාමාර්ග ලැයිස්තුගත කරයි. අපි සම්බන්ධතා ආනයනය කිරීමට උනන්දුවක් දක්වන බැවින්, මෙහිදී ඔබට "අන්තර්ජාල ලිපින සහ තැපැල් ආනයනය කරන්න" සහ "වෙනත් වැඩසටහනකින් හෝ ගොනුවකින් ආයාත කරන්න" යන අයිතමය තෝරා ගත හැකිය.
අන්තර්ජාල ලිපින සහ තැපැල් ආයාත කරන්න
ඔබ "ආනයන අන්තර්ජාල ලිපින සහ තැපැල්" විකල්පය තෝරා ගත්තේ නම්, මේ අවස්ථාවේ දී ආනයන / අපනයන විශාරද ඔබට විකල්ප දෙකක් ලබා දෙනු ඇත - යූඩෝරා යෙදුමේ සම්බන්ධතා ගොනුවෙන් ආනයනය කිරීම සහ අවුට්ලුක් 4, 5 හෝ 6 අනුවාද වලින් ආනයනය කිරීම මෙන්ම වින්ඩෝස් තැපැල්.
අපේක්ෂිත ප්‍රභවය තෝරන්න සහ අපේක්ෂිත දත්ත වලට එරෙහිව කොටු පරීක්ෂා කරන්න. ඔබ සම්බන්ධතා තොරතුරු පමණක් ආනයනය කිරීමට යන්නේ නම්, මේ සඳහා "ආනයන ලිපින පොත" අයිතමය පමණක් පරීක්ෂා කිරීම ප්‍රමාණවත් වේ (ඉහත තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි).
ඊළඟට, අනුපිටපත් ලිපින සමඟ ක්‍රියාව තෝරන්න. මෙන්න විකල්ප තුනක්.
ඔබ සුදුසු ක්‍රියාව තෝරාගත් පසු, "අවසන් කරන්න" බොත්තම ක්ලික් කර ක්‍රියාවලියේ අවසානය තෙක් රැඳී සිටින්න.
සියලුම දත්ත ආනයනය කළ විගසම, “ආනයන ප්‍රති Results ල” දර්ශණය වනු ඇත (ඉහත තිර රුව බලන්න), එහිදී සංඛ්‍යාලේඛන පෙන්වනු ඇත. එසේම, මෙහිදී ඔබට "එන ලිපි වෙත සුරකින්න" බොත්තම ක්ලික් කිරීම හෝ "හරි" ක්ලික් කළ යුතුය.
වෙනත් වැඩසටහනකින් හෝ ගොනුවකින් ආයාත කරන්න
ඔබ වෙනත් වැඩසටහනකින් හෝ ගොනු විකල්පයකින් ආයාත කිරීම තෝරා ගත්තේ නම්, ඔබට නෙළුම් සංවිධායක ඊමේල් සේවාදායකයාගෙන් සම්බන්ධතා සහ ප්‍රවේශය, එක්සෙල් හෝ සරල පෙළ ගොනුවකින් දත්ත බාගත කළ හැකිය. Outlook හි පෙර සංස්කරණ වලින් ආනයනය කිරීම සහ සම්බන්ධතා කළමනාකරණ පද්ධතිය ACT! ද මෙහි ඇත.
අපේක්ෂිත ආනයන ක්‍රමය තේරීමෙන් පසු, "ඊළඟ" බොත්තම ක්ලික් කර දත්ත ගොනුවක් තෝරා ගැනීමට විශාරදයා ඉදිරිපත් කරයි (ඔබ Outlook හි පෙර සංස්කරණ වලින් ආනයනය කරන්නේ නම්, විශාරදයා දත්ත ඔබම සොයා ගැනීමට උත්සාහ කරයි). එසේම, මෙහිදී ඔබ අනුපිටපත් සඳහා ක්‍රියා තුනෙන් එකක් තෝරා ගත යුතුය.
ඊළඟ පියවර වනුයේ ආනයනික දත්ත ගබඩා කළ යුත්තේ කොතැනද යන්න දැක්වීමයි. දත්ත බාගත කරන ස්ථානය සඳහන් කළ පසු, ඔබට ඊළඟ පියවරට යා හැකිය.
මෙන්න, ආනයන / අපනයන විශාරදයා තහවුරු කිරීමක් ඉල්ලා සිටී.
මෙම අවස්ථාවෙහිදී, ඔබට ඉටු කිරීමට අවශ්‍ය ක්‍රියාවන් ඉවත් කළ හැකිය. ඔබ යමක් ආනයනය කිරීම පිළිබඳ ඔබේ අදහස වෙනස් කරන්නේ නම්, අවශ්‍ය ක්‍රියාමාර්ගය තෝරා නොගන්න.
මෙම අවස්ථාවෙහිදී ඔබට ගොනු ක්ෂේත්‍රවල ලිපි හුවමාරුව Outlook ක්ෂේත්‍ර සමඟ වින්‍යාසගත කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ගොනු ක්ෂේත්‍රවල නම (වම් ලැයිස්තුව) Outlook (දකුණු ලැයිස්තුව) හි අනුරූප ක්ෂේත්‍රයට ඇදගෙන යන්න. ඔබ අවසන් වූ පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.
සියලු සැකසුම් අවසන් වූ විට, "අවසන් කරන්න" ක්ලික් කරන්න, දෘෂ්ටිය දත්ත ආයාත කිරීම ආරම්භ කරයි.
එබැවින්, Outlook 2010 වෙත සම්බන්ධතා ආනයනය කරන්නේ කෙසේදැයි අපි විමසා බැලුවෙමු. සාදන ලද විශාරදයට ස්තූතියි, මෙය තරමක් සරල ය. මෙම විශාරදයාට ස්තූතියි, ඔබට විශේෂයෙන් සකස් කරන ලද ගොනුවකින් මෙන්ම Outlook හි පෙර සංස්කරණ වලින් සම්බන්ධතා ආනයනය කළ හැකිය.
