එක්සෙල් හි සූත්‍රයක් ලියන්නේ කෙසේද? පුහුණුව. වඩාත්ම අවශ්‍ය සූත්‍ර

සුබ සන්ධ්‍යාවක්

වරෙක, එක්සෙල් හි ඔබ විසින්ම සූත්‍රයක් ලිවීම මට ඇදහිය නොහැකි දෙයක් විය. මට බොහෝ විට මෙම වැඩසටහනේ වැඩ කිරීමට සිදු වුවද, මම පෙළ හැර වෙන කිසිවක් පුරවා නැත ...

පෙනෙන පරිදි, බොහෝ සූත්‍ර කිසිවක් සංකීර්ණ නොවන අතර නවක පරිගණක පරිශීලකයෙකුට වුවද ඔබට ඒවා සමඟ පහසුවෙන් වැඩ කළ හැකිය. ලිපියේ, හුදෙක්, මම බොහෝ විට වැඩ කළ යුතු වඩාත් අවශ්‍ය සූත්‍ර හෙළි කිරීමට කැමතියි ...

ඉතින්, අපි ආරම්භ කරමු ...

1. මූලික මෙහෙයුම් සහ මූලික කරුණු. එක්සෙල් හි මූලික කරුණු ඉගෙන ගන්න.

ලිපියේ සියලුම ක්‍රියා එක්සෙල් 2007 අනුවාදයේ දැක්වේ.

එක්සෙල් වැඩසටහන ආරම්භ කිරීමෙන් පසු - බොහෝ සෛල සහිත කවුළුවක් දිස්වේ - අපගේ වගුව. වැඩසටහනේ ප්‍රධාන ලක්ෂණය නම්, ඔබ ලියන ඔබේ සූත්‍ර එයට (කැල්කියුලේටරයක් ​​ලෙස) කියවිය හැකිය. මාර්ගය වන විට, ඔබට සෑම සෛලයකටම සූත්‍රයක් එක් කළ හැකිය!

සූත්‍රය "=" ලකුණෙන් ආරම්භ විය යුතුය. මෙය පූර්ව අවශ්‍යතාවයකි. එවිට ඔබට ගණනය කිරීමට අවශ්‍ය දේ ඔබ ලියයි: නිදසුනක් ලෙස, "= 2 + 3" (උපුටා දැක්වීම් නොමැතිව) සහ Enter යතුර ඔබන්න - එහි ප්‍රති result ලයක් ලෙස "5" ප්‍රති result ලය කොටුව තුළ දිස්වන බව ඔබට පෙනෙනු ඇත. තිර රුව පහතින් බලන්න.

වැදගත්! "5" අංකය A1 කොටුවෙහි ලියා ඇතත් එය ගණනය කරනු ලබන්නේ සූත්‍රයෙනි ("= 2 + 3"). ඊළඟ කොටුවේ “5” පා text යෙන් ලියන්න - එවිට ඔබ මෙම කොටුව සූත්‍ර සංස්කාරකයේ සැරිසරන විට (ඉහත පේළිය, Fx) - ඔබට "5" යන ප්‍රාථමික අංකය පෙනෙනු ඇත.

දැන් සිතන්න සෛලයක ඔබට 2 + 3 අගය පමණක් නොව ඔබට එකතු කළ යුතු අගයන් ඇති සෛල ගණන ලිවිය හැකිය. "= B2 + C2" යැයි කියමු.

ස්වාභාවිකවම, බී 2 සහ සී 2 හි යම් සංඛ්‍යාවක් තිබිය යුතුය, එසේ නොමැතිනම් එක්සෙල් අපට A1 සෛලයෙන් පෙන්වනු ඇත ප්‍රති result ලය 0 වේ.

තවත් වැදගත් කරුණක් ...

ඔබ සූත්‍රයක් ඇති කොටුවක් පිටපත් කරන විට, උදාහරණයක් ලෙස A1 - සහ එය වෙනත් සෛලයකට අලවන්න - එය පිටපත් කරනු ලබන්නේ "5" අගය නොව සූත්‍රයමයි!

එපමණක් නොව, සූත්‍රය සෘජු සමානුපාතිකව වෙනස් වේ: i.e. A1 A2 වෙත පිටපත් කරන්නේ නම්, A2 කොටුවේ සූත්‍රය "= B3 + C3" වනු ඇත. එක්සෙල් ස්වයංක්‍රීයව ඔබේ සූත්‍රය වෙනස් කරයි: A1 = B2 + C2 නම්, A2 = B3 + C3 (සියලු සංඛ්‍යා 1 කින් වැඩි වීම) තාර්කික ය.

ප්‍රති result ලය, මාර්ගය වන විට, A2 = 0 වේ සෛල B3 සහ C3 නිර්වචනය කර නොමැති අතර එබැවින් 0 ට සමාන වේ.

මේ අනුව, ඔබට සූත්‍රය එක් වරක් ලිවිය හැකි අතර පසුව එය අපේක්ෂිත තීරුවේ සියලුම සෛල වෙත පිටපත් කරන්න - එවිට එක්සෙල් ඔබේ වගුවේ එක් එක් පේළියේ ගණනය කරනු ඇත!

පිටපත් කිරීමේදී B2 සහ C2 වෙනස් වීමට ඔබට අවශ්‍ය නැතිනම් සෑම විටම මෙම සෛල වලට අනුයුක්ත වේ නම්, ඒවාට “$” නිරූපකය එක් කරන්න. උදාහරණයක් පහතින්.

මේ ආකාරයෙන්, ඔබ A1 කොටුව පිටපත් කරන ඕනෑම තැනක, එය සැමවිටම සම්බන්ධිත සෛල වෙත යොමු වේ.

2. පේළි වල අගයන් එකතු කිරීම (SUMM සහ SUMMESLIMN සූත්‍ර)

ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබට A1 + A2 + A3, සූත්‍රය සෑදීමෙන් සෑම සෛලයක්ම එකතු කළ හැකිය. නමුත් දුක් විඳීමට නොහැකි වන පරිදි, ඔබ තෝරා ගන්නා සෛලවල ඇති සියලුම අගයන් එකතු කරන විශේෂ සූත්‍රයක් එක්සෙල් හි ඇත!

සරල උදාහරණයක් ගන්න. භාණ්ඩ වර්ග කිහිපයක් තොගයේ ඇති අතර, එක් එක් නිෂ්පාදිතය කිලෝග්‍රෑම් වලින් තනි තනිව කොපමණ දැයි අපි දනිමු. තොගයේ ඇත. ගණනය කිරීමට උත්සාහ කරමු, නමුත් සියල්ල කිලෝග්‍රෑම් ගණන කොපමණ ද? තොගයේ බඩු.

මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ප්‍රති result ලය පෙන්වන කොටුව වෙත ගොස් "= SUM (C2: C5)" සූත්‍රය ලියන්න. තිර රුව පහතින් බලන්න.

ප්රති result ලයක් වශයෙන්, තෝරාගත් පරාසයේ ඇති සියලුම සෛල සාරාංශ කරනු ඇති අතර, ඔබට ප්රති .ලය පෙනෙනු ඇත.

2.1. කොන්දේසියට එකතු කිරීම (කොන්දේසි සහිතව)

දැන් අපට යම් කොන්දේසි ඇති බව සිතන්න, එනම්. සෛලවල ඇති සියලුම අගයන් එකතු නොකරන්න (කි.ග්‍රෑ., තොගයේ), නමුත් නිශ්චිතවම කියන්න, මිල (කිලෝග්‍රෑම් 1) 100 ට අඩු.

මේ සඳහා විශිෂ්ට සූත්‍රයක් තිබේ. ”SUMMESLIMN". වහාම උදාහරණයක්, පසුව සූත්‍රයේ එක් එක් සංකේතය පිළිබඳ පැහැදිලි කිරීමක්.

= සාරාංශ (C2: C5; B2: B5; "<100")කොහේද:

සී 2: සී 5 - එකතු කරන එම තීරුව (එම සෛල);

බී 2: බී 5 - කොන්දේසිය පරීක්ෂා කරන තීරුව (එනම් මිල, උදාහරණයක් ලෙස 100 ට අඩු);

"<100" - කොන්දේසියම, කොන්දේසිය උද්ධෘත ලකුණු වලින් ලියා ඇති බව සලකන්න.

මෙම සූත්‍රයේ සංකීර්ණ කිසිවක් නොමැත, ප්‍රධාන දෙය සමානුපාතිකත්වය නිරීක්ෂණය කිරීමයි: C2: C5; B2: B5 - දකුණ; C2: C6; B2: B5 - වැරදියි. එනම්. සාරාංශ පරාසය සහ කොන්දේසි පරාසය සමානුපාතික විය යුතුය, එසේ නොමැති නම් සූත්‍රය දෝෂයක් ලබා දෙනු ඇත.

වැදගත්! මුදල සඳහා බොහෝ කොන්දේසි තිබිය හැකිය, එනම්. ඔබට 1 වන තීරුවෙන් නොව 10 න් වහාම පරීක්ෂා කළ හැකිය.

3. කොන්දේසි සපුරාලන පේළි ගණන ගණනය කිරීම (සූත්‍රය COUNTIFLY)

තරමක් පොදු කාර්යයක්: සෛලවල අගයන්හි එකතුව ගණනය කිරීම නොව, යම් යම් කොන්දේසි සපුරාලන එවැනි සෛල ගණන ගණනය කිරීම. සමහර විට, කොන්දේසි රාශියක් ඇත.

ඉතින් ... අපි පටන් ගනිමු.

එකම උදාහරණයේ දී, 90 ට වඩා වැඩි මිලක් සහිත අයිතම ගණන ගණනය කිරීමට උත්සාහ කරමු (ඔබ බැලුවහොත්, එවැනි නිෂ්පාදන 2 ක් ඇති බව ඔබට පැවසිය හැකිය: ටැංජරීන් සහ දොඩම්).

අපේක්ෂිත කොටුවේ ඇති භාණ්ඩ ගණනය කිරීම සඳහා අපි පහත සූත්‍රය ලිව්වෙමු (ඉහත බලන්න):

= ගිණුම්කරණය (B2: B5; "> 90")කොහේද:

බී 2: බී 5 - අප විසින් නියම කර ඇති කොන්දේසිය අනුව ඒවා පරීක්ෂා කරනු ලබන පරාසය;

">90" - කොන්දේසිය උද්ධෘත ලකුණු වල කොටා ඇත.

දැන් අපි අපගේ උදාහරණය ටිකක් සංකීර්ණ කිරීමට උත්සාහ කරමු, තවත් එක් කොන්දේසියකට අනුව ගිණුමක් එක් කරන්න: 90 + ට වඩා වැඩි මිලක් සමඟ ගබඩාවේ ප්‍රමාණය කිලෝග්‍රෑම් 20 ට වඩා අඩුය.

සූත්රය ස්වරූපය ගනී:

= COUNTIFLY (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

මෙහි තවත් එක් කොන්දේසියක් හැර සෑම දෙයක්ම එක හා සමානයි (C2: C6; "<20") මාර්ගය වන විට, එවැනි තත්වයන් ගොඩක් තිබිය හැකිය!

එවැනි කුඩා වගුවක් සඳහා කිසිවෙකු එවැනි සූත්‍ර ලියන්නේ නැති බව පැහැදිලිය, නමුත් පේළි සිය ගණනක වගුවක් සඳහා මෙය සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් කාරණයකි. උදාහරණයක් ලෙස, මෙම වගුව දෘශ්‍යයට වඩා වැඩි ය.

4. එක් වගුවක සිට තවත් වගුවකට අගයන් සෙවීම සහ ආදේශ කිරීම (VLOOKUP සූත්‍රය)

නිෂ්පාදිතය සඳහා නව මිල ගණන් සමඟ නව වගුවක් අප වෙත පැමිණ ඇතැයි සිතන්න. හොඳයි, අයිතම 10-20 නම්, ඔබට ඒවා සියල්ලම අතින් සකස් කළ හැකිය. එවැනි අයිතම සිය ගණනක් තිබේ නම්? එක් වගුවක සිට තවත් වගුවකට ගැලපෙන නම් වලින් එක්සෙල් ස්වාධීනව සොයාගත හැකි නම් එය වඩා වේගවත් වන අතර නව මිල ගණන් අපගේ පැරණි වගුවට පිටපත් කළේය.

එවැනි කාර්යයක් සඳහා, සූත්රය භාවිතා වේ වී.පී.ආර්. එක්තරා කාලයකදී, ඔහු මෙම අපූරු දෙය මුණගැසෙන තුරු “IF” යන තාර්කික සූත්‍ර සමඟ “බුද්ධිමත්” විය!

ඉතින්, අපි ආරම්භ කරමු ...

මෙන්න අපගේ උදාහරණය + මිල ටැග් සහිත නව වගුවක්. දැන් අපට නව මිල ගණන් නව වගුවේ සිට පැරණි එකට ස්වයංක්‍රීයව ආදේශ කළ යුතුය (නව මිල ටැග් රතු ය).

කර්සරය B2 කොටුවට දමන්න - i.e. පළමු කොටුවේදී, අපට ස්වයංක්‍රීයව මිල ටැගය වෙනස් කළ යුතුය. ඊළඟට, අපි පහත තිර පිටපතෙහි මෙන් සූත්‍රය ලියන්නෙමු (තිර පිටපතෙන් පසුව ඒ පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක පැහැදිලි කිරීමක් ලැබෙනු ඇත).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)කොහෙද

ඒ 2 - නව මිලක් ලබා ගැනීම සඳහා අප සොයන වටිනාකම. අපගේ නඩුවේදී, අපි නව වගුවේ "ඇපල්" යන වචනය සොයන්නෙමු.

$ D $ 2: $ E $ 5 - අපගේ නව වගුව සම්පූර්ණයෙන්ම තෝරන්න (D2: E5, තේරීම ඉහළ වම් කෙළවරේ සිට පහළ දකුණු විකර්ණය දක්වා යයි), එනම්. එහිදී සෙවීම සිදු කරනු ලැබේ. මෙම සූත්‍රයේ "$" ලකුණ අත්‍යවශ්‍ය බැවින් ඔබ මෙම සූත්‍රය වෙනත් සෛල වලට පිටපත් කරන විට - D2: E5 වෙනස් නොවේ!

වැදගත්! "ඇපල්" යන වචනය සෙවීම සිදු කරනු ලබන්නේ ඔබ තෝරාගත් වගුවේ පළමු තීරුවේ පමණි, මෙම උදාහරණයේ දී "ඇපල්" ඩී තීරුවේ සොයනු ඇත.

2 - "ඇපල්" යන වචනය හමු වූ විට, අපේක්ෂිත අගය පිටපත් කිරීම සඳහා තෝරාගත් වගුවේ (D2: E5) කුමන තීරුවෙන් ශ්‍රිතය දැන සිටිය යුතුය. අපගේ උදාහරණයේ දී, 2 (ඊ) තීරුවෙන් පිටපත් කරන්න, මන්ද පළමු තීරුවේ ()) අපි සෙව්වෙමු. සෙවීම සඳහා ඔබ තෝරාගත් වගුව තීරු 10 කින් සමන්විත වේ නම්, පළමු තීරුව සොයනු ඇති අතර, තීරු 2 සිට 10 දක්වා - ඔබට පිටපත් කිරීමට අංකය තෝරා ගත හැකිය.

වෙත සූත්‍රය = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) වෙනත් නිෂ්පාදන නම් සඳහා නව අගයන් ආදේශ කර ඇත - නිෂ්පාදනයේ මිල ටැග් සමඟ එය තීරුවේ අනෙක් සෛල වෙත පිටපත් කරන්න (අපගේ උදාහරණයේ දී, සෛල B3: B5 වෙත පිටපත් කරන්න). සූත්‍රය ඔබට අවශ්‍ය නව වගුවේ තීරුවෙන් ස්වයංක්‍රීයව සෙවීම සහ පිටපත් කිරීම සිදු කරයි.

5. නිගමනය

මෙම ලිපියෙන් අපි එක්සෙල් සමඟ වැඩ කිරීමේ මූලික කරුණු, සූත්‍ර ලිවීම ආරම්භ කරන්නේ කෙසේද යන්න විමසා බැලුවෙමු. එක්සෙල් හි සේවය කරන බොහෝ දෙනෙකුට බොහෝ විට වැඩ කිරීමට සිදුවන වඩාත් පොදු සූත්‍ර සඳහා ඔවුන් උදාහරණ ලබා දුන්හ.

විසුරුවා හරින ලද උදාහරණ යමෙකුට ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇති අතර ඔහුගේ වැඩ වේගවත් කිරීමට උපකාරී වනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. හොඳ අත්හදා බැලීමක් කරන්න!

පීඑස්

ඔබ භාවිතා කරන සූත්‍ර මොනවාද? ලිපියේ දක්වා ඇති සූත්‍ර කෙසේ හෝ සරල කළ හැකිද? උදාහරණයක් ලෙස, දුර්වල පරිගණකවල, ගණනය කිරීම් ස්වයංක්‍රීයව සිදුකරන විශාල වගු වල සමහර අගයන් වෙනස් වූ විට, පරිගණකය තත්පර කිහිපයක් සඳහා කැටි වී, නැවත ගණනය කිරීම සහ නව ප්‍රති results ල පෙන්වයි ...