දීර් C කාලයක් තිස්සේ 1C යෙදුම ගණකාධිවරුන්, සැලසුම්කරුවන්, ආර්ථික විද්‍යා ists යින් සහ කළමනාකරුවන් අතර වඩාත් ජනප්රිය වැඩසටහන බවට පත්විය. එය විවිධාකාර ක්‍රියාකාරකම් සඳහා විවිධාකාර වින්‍යාසයන් සංඛ්‍යාවක් පමණක් නොව, ලෝකයේ රටවල් කිහිපයක ගිණුම්කරණ ප්‍රමිතීන් යටතේ ප්‍රාදේශීයකරණය ද ඇත. මෙම විශේෂිත වැඩසටහන තුළ වැඩි වැඩියෙන් ව්‍යවසායන් ගිණුම්කරණයට මාරු වේ. නමුත් වෙනත් ගිණුම්කරණ වැඩසටහන් වලින් 1C වෙත දත්ත අතින් මාරු කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය තරමක් දිගු හා කම්මැලි කාර්යයක් වන අතර ඒ සඳහා බොහෝ කාලයක් ගතවේ. සමාගම එක්සෙල් භාවිතා කරමින් වාර්තා තබා ඇත්නම්, මාරු කිරීමේ ක්‍රියාවලිය සැලකිය යුතු ලෙස ස්වයංක්‍රීය කර වේගවත් කළ හැකිය.
එක්සෙල් සිට 1 සී දක්වා දත්ත හුවමාරුව
මෙම වැඩසටහන සමඟ වැඩ කිරීමේ ආරම්භක කාල පරිච්ඡේදයේදී පමණක් නොව, එක්සෙල් සිට 1 සී දක්වා දත්ත මාරු කිරීම අවශ්ය වේ. සමහර විට මේ සඳහා අවශ්‍යතාවය පැන නගී, ක්‍රියාකාරකම් අතරතුරදී ඔබට මේස සකසන පොතේ ගබඩා කර ඇති ලැයිස්තු කිහිපයක් ඇතුළත් කළ යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට අන්තර්ජාල වෙළඳසැලකින් මිල ලැයිස්තු හෝ ඇණවුම් මාරු කිරීමට අවශ්ය නම්. ලැයිස්තු කුඩා වන විට, ඒවා අතින් ධාවනය කළ හැකිය, නමුත් ඒවායේ අයිතම සිය ගණනක් තිබේ නම් කුමක් කළ යුතුද? ක්රියා පටිපාටිය වේගවත් කිරීම සඳහා, ඔබට අමතර විශේෂාංග කිහිපයක් වෙත යා හැකිය.
සියලුම වර්ගවල ලේඛන පාහේ ස්වයංක්‍රීයව පැටවීම සඳහා සුදුසු ය:
- අයිතම ලැයිස්තුව;
- සගයන්ගේ ලැයිස්තුව;
- මිල ලැයිස්තුව;
- ඇණවුම් ලැයිස්තුව;
- මිලදී ගැනීම් හෝ විකුණුම් ආදිය පිළිබඳ තොරතුරු.
1C හි එක්සෙල් වෙතින් දත්ත මාරු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන මෙවලම් කිසිවක් නොමැති බව වහාම සටහන් කළ යුතුය. මෙම අරමුණු සඳහා, ඔබට ආකෘතියේ ඇති ගොනුවක් වන බාහිර ඇරඹුම් කාරකයක් සම්බන්ධ කිරීමට අවශ්‍යය epf.
දත්ත සැකසීම
අපට එක්සෙල් පැතුරුම්පතේම දත්ත සකස් කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත.
- 1C හි පටවා ඇති ඕනෑම ලැයිස්තුවක් ඒකාකාරව ව්‍යුහගත කළ යුතුය. එක් තීරුවක හෝ කොටුවක දත්ත වර්ග කිහිපයක් තිබේ නම් ඔබට බාගත කළ නොහැක, උදාහරණයක් ලෙස පුද්ගලයෙකුගේ නම සහ දුරකථන අංකය. මෙම අවස්ථාවේ දී, එවැනි අනුපිටපත් විවිධ තීරු වලට බෙදිය යුතුය.
- ශීර්ෂයන්හි පවා ඒකාබද්ධ කළ සෛල වලට අවසර නැත. දත්ත මාරු කිරීමේදී වැරදි ප්‍රති results ල ලබා ගැනීමට මෙය හේතු වේ. එබැවින් ඒකාබද්ධ කරන ලද සෛල තිබේ නම් ඒවා වෙන් කළ යුතුය.
- සාපේක්ෂව සංකීර්ණ තාක්‍ෂණයන් (මැක්‍රෝස්, සූත්‍ර, අදහස්, පාද සටහන්, අමතර හැඩතල ගැන්වීමේ අංග ආදිය) භාවිතා නොකර ඔබ ප්‍රභව වගුව හැකි තරම් සරල හා සරල නම්, මෙය මාරුවීමේ ඉදිරි පියවරයන්හි ගැටළු උපරිම ලෙස වළක්වා ගැනීමට උපකාරී වේ.
- සියලු ප්‍රමාණයන්හි නම තනි ආකෘතියකට ගෙන ඒමට වග බලා ගන්න. තනතුරක් ලබා ගැනීමට එයට අවසර නැත, උදාහරණයක් ලෙස, කිලෝග්‍රෑම් එකක් විවිධ ඇතුළත් කිරීම් මඟින් පෙන්වනු ලැබේ: kg, "කිලෝග්‍රෑම්", "kg.". වැඩසටහන ඒවා විවිධ අගයන් ලෙස වටහා ගනු ඇත, එබැවින් ඔබට එක් පටිගත කිරීමේ විකල්පයක් තෝරා ගත යුතු අතර ඉතිරි කොටස මෙම අච්චුව සඳහා සවි කරන්න.
- අද්විතීය හඳුනාගැනීම් අවශ්ය වේ. වෙනත් රේඛාවල පුනරාවර්තනය නොවන ඕනෑම තීරුවක අන්තර්ගතය මගින් භූමිකාව ඉටු කළ හැකිය: තනි බදු අංකයක්, ලිපි අංක යනාදිය. පවතින වගුවට සමාන අගයක් සහිත තීරුවක් නොමැති නම්, ඔබට අතිරේක තීරුවක් එකතු කර එහි සරල අංකනය කළ හැකිය. එක් එක් පේළියේ දත්ත වෙන වෙනම හඳුනා ගැනීමට වැඩසටහනට හැකි වන පරිදි මෙය අවශ්ය වන අතර ඒවා එකට “ඒකාබද්ධ” නොකෙරේ.
- බොහෝ එක්සෙල් ගොනු හසුරුවන්නන් ආකෘතිය සමඟ ක්රියා නොකරයි xlsx, නමුත් ආකෘතිය සමඟ පමණි xls. එබැවින් අපගේ ලේඛනයට දිගුවක් තිබේ නම් xlsx, එවිට ඔබ එය පරිවර්තනය කළ යුතුයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ටැබයට යන්න ගොනුව බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න ලෙස සුරකින්න.
සුරැකීමේ කවුළුව විවෘත වේ. ක්ෂේත්රයේ ගොනු වර්ගය ආකෘතිය පෙරනිමියෙන් නියම කරනු ලැබේ xlsx. එය වෙනස් කරන්න "එක්සෙල් පොත 97-2003" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න සුරකින්න.
ඊට පසු, ලේඛනය අපේක්ෂිත ආකෘතියෙන් සුරකිනු ඇත.
එක්සෙල් පොතේ දත්ත සැකසීම සඳහා වන මෙම විශ්වීය ක්‍රියාමාර්ගවලට අමතරව, අප භාවිතා කරන විශේෂිත ඇරඹුම් කාරකයේ අවශ්‍යතාවන්ට අනුකූලව ලේඛනය ගෙන ඒමට ද අවශ්ය වනු ඇත, නමුත් අපි මේ ගැන ටිකක් පසුව කතා කරමු.
බාහිර ඇරඹුම් කාරකයක් සම්බන්ධ කරන්න
දිගුව සමඟ බාහිර ඇරඹුම් කාරකයක් සම්බන්ධ කරන්න epf 1C යෙදුමට එක්සෙල් ගොනුව සැකසීමට පෙර සහ පසුව යන දෙකම කළ හැකිය. ප්රධාන දෙය නම් බාගත කිරීමේ ක්රියාවලියේ ආරම්භය වන විට මෙම සූදානම් කිරීමේ කරුණු දෙකම විසඳිය යුතුය.
1C සඳහා බාහිර එක්සෙල් වගු පැටවුම් කිහිපයක් ඇත, ඒවා විවිධ සංවර්ධකයින් විසින් නිර්මාණය කර ඇත. තොරතුරු සැකසීම සඳහා මෙවලමක් භාවිතා කරමින් උදාහරණයක් අපි සලකා බලමු "පැතුරුම්පත් ලේඛනයකින් දත්ත පූරණය වෙමින් පවතී" 1C 8.3 අනුවාදය සඳහා.
- ගොනුව ආකෘතියෙන් පසු epf බාගත කර පරිගණකයේ දෘ drive තැටියේ සුරකින ලද අතර 1C වැඩසටහන ක්‍රියාත්මක කරන්න. ගොනුවක් නම් epf සංරක්ෂිතයේ ඇසුරුම් කර ඇති අතර, එය මුලින්ම එතැනින් උපුටා ගත යුතුය. යෙදුමේ ඉහළ තිරස් පුවරුවේ, මෙනුව දියත් කරන බොත්තම ක්ලික් කරන්න. 1C 8.3 අනුවාදයේ එය තැඹිලි රවුමක කොටා ඇති ත්‍රිකෝණයක් ලෙස උඩු යටිකුරු කර ඇත. දිස්වන ලැයිස්තුවේ, අයිතම හරහා යන්න ගොනුව සහ "විවෘත".
- ගොනුව විවෘත කවුළුව ආරම්භ වේ. එහි ස්ථානයේ නාමාවලිය වෙත ගොස්, එම වස්තුව තෝරාගෙන බොත්තම ක්ලික් කරන්න "විවෘත".
- ඊට පසු, ඇරඹුම් කාරකය 1C වලින් ආරම්භ වේ.
බාගත සැකසුම් "පැතුරුම්පත් ලේඛනයකින් දත්ත පූරණය වෙමින්"
දත්ත පැටවීම
1C සමඟ වැඩ කරන ප්රධාන දත්ත සමුදායන්ගෙන් එකක් වන්නේ භාණ්ඩ හා සේවා පරාසයයි. එබැවින්, එක්සෙල් වෙතින් පැටවීමේ ක්‍රියාපටිපාටිය විස්තර කිරීම සඳහා, මෙම විශේෂිත දත්ත වර්ගය මාරු කිරීමේ උදාහරණය මත අපි වාසය කරමු.
- අපි නැවත සැකසුම් කවුළුව වෙත යමු. අපි නිෂ්පාදන පරාසය පරාමිතිය තුළ පටවනු ඇත "වෙත බාගන්න" ස්විචය ස්ථානගත විය යුතුය "යොමුව". කෙසේ වෙතත්, එය පෙරනිමියෙන් ස්ථාපනය කර ඇත. ඔබ එය මාරු කළ යුත්තේ ඔබ වෙනත් වර්ගයක දත්ත මාරු කිරීමට සැලසුම් කරන විට පමණි: වගු අංශය හෝ තොරතුරු ලේඛනය. තවදුරටත් ක්ෂේත්රයේ "නාමාවලි දර්ශනය" ඉලිප්සිස් පෙන්වන බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. පතන ලැයිස්තුවක් විවෘත වේ. එහි අප තෝරා ගත යුතුය "නාමකරණය".
- ඊට පසු, මෙම වර්ගයේ නාමාවලියෙහි වැඩසටහන භාවිතා කරන ක්ෂේත්ර හසුරුවන්නා ස්වයංක්‍රීයව සකසයි. සියලුම ක්ෂේත්ර පිරවීම අවශ්ය නොවන බව වහාම සටහන් කළ යුතුය.
- දැන් නැවතත් අතේ ගෙන යා හැකි එක්සෙල් ලේඛනය විවෘත කරන්න. එහි තීරු වල නම අනුරූප 1C නාමාවලියෙහි ඇති ක්ෂේත්‍රවල නම් වලට වඩා වෙනස් නම්, ඔබ මෙම තීරු එක්සෙල් හි නැවත නම් කළ යුතුය, එවිට නම් සම්පූර්ණයෙන්ම සමපාත වේ. නාමාවලියෙහි ප්‍රතිසමයන් නොමැති වගුවේ තීරු තිබේ නම් ඒවා මකා දැමිය යුතුය. අපගේ නඩුවේදී, එවැනි තීරු වේ "ප්රමාණය" සහ "මිල". ලේඛනයේ තීරු අනුපිළිවෙල සැකසීමේදී ඉදිරිපත් කළ අනුපිළිවෙලට තදින් ගැලපෙන බව ද එකතු කළ යුතුය. ඇරඹුම් කාරකයේ දර්ශනය වන සමහර තීරු සඳහා, ඔබට දත්ත නොමැති නම්, මෙම තීරු හිස්ව තැබිය හැකිය, නමුත් දත්ත ලබා ගත හැකි එම තීරු ගණන සමාන විය යුතුය. සංස්කරණයේ පහසුව සහ වේගය සඳහා, ඔබට ස්ථානවල තීරු ඉක්මනින් ගෙනයාමට විශේෂ එක්සෙල් විශේෂාංගය භාවිතා කළ හැකිය.
මෙම ක්රියා සිදු කිරීමෙන් පසු, අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න සුරකින්න, එය කවුළුවේ ඉහළ වම් කෙළවරේ නම්ය තැටියක් නිරූපණය කරන නිරූපකයක් ලෙස ඉදිරිපත් කරයි. ඉන්පසු සම්මත වසන්න බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ගොනුව වසා දමන්න.
- අපි 1C සැකසුම් කවුළුව වෙත ආපසු යමු. බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "විවෘත", එය කහ ෆෝල්ඩරයක් ලෙස දැක්වේ.
- ගොනුව විවෘත කවුළුව ආරම්භ වේ. අපට අවශ්ය එක්සෙල් ලේඛනය පිහිටා ඇති නාමාවලියට යන්නෙමු. පෙරනිමි ගොනු දර්ශන ස්විචය දීර්. කිරීම සඳහා සකසා ඇත mxl. අපට අවශ්ය ගොනුව පෙන්වීමට එය නැවත සකස් කළ යුතුය එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාව. ඊට පසු, අතේ ගෙන යා හැකි ලේඛනය තෝරා බොත්තම ක්ලික් කරන්න "විවෘත".
- ඊට පසු, අන්තර්ගතය හසුරුවන්නා තුළ විවෘත වේ. දත්ත පිරවීමේ නිරවද්‍යතාවය පරීක්ෂා කිරීමට, බොත්තම ක්ලික් කරන්න "පාලනය පිරවීම".
- ඔබට පෙනෙන පරිදි, පිරවුම් පාලන මෙවලම අපට පවසන්නේ කිසිදු දෝෂයක් හමු නොවූ බවයි.
- දැන් ටැබයට යන්න "සැකසුම". තුළ සෙවුම් කොටුව නාමකරණ නාමාවලියෙහි ලැයිස්තුගත කර ඇති සියලුම අයිතම සඳහා අද්විතීය වන ටික් එකක් පේළියට දමන්න. බොහෝ විට, මේ සඳහා ක්ෂේත්ර භාවිතා වේ. "ලිපිය" හෝ "නම". ලැයිස්තුවට නව ස්ථාන එකතු කිරීමේදී දත්ත දෙගුණයක් නොවන පරිදි මෙය කළ යුතුය.
- සියලුම දත්ත ඇතුළත් කර සැකසුම් සම්පුර්ණ වූ පසු, ඔබට නාමාවලිය වෙත සෘජුවම තොරතුරු පැටවීම වෙත යා හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, සෙල්ලිපිය මත ක්ලික් කරන්න "දත්ත බාගන්න".
- බාගත කිරීමේ ක්‍රියාවලිය සිදු වෙමින් පවතී. එය සම්පුර්ණ වූ පසු, ඔබට නාමකරණ නාමාවලිය වෙත ගොස් අවශ්ය සියලු දත්ත එහි එකතු කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
පාඩම: එක්සෙල් හි තීරු මාරු කරන්නේ කෙසේද
1C 8.3 හි නාමකරණ නාමාවලියට දත්ත එකතු කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය අපි අනුගමනය කළෙමු. වෙනත් නාමාවලි සහ ලේඛන සඳහා, බාගත කිරීම එකම මූලධර්මය මත සිදු කරනු ඇත, නමුත් පරිශීලකයාට තනිවම හඳුනාගත හැකි සමහර සූක්ෂ්මතාවයන් සමඟ. විවිධ තෙවන පාර්ශවීය පැටවුම් සඳහා ක්රියා පටිපාටිය වෙනස් විය හැකි බව ද සැලකිල්ලට ගත යුතුය, නමුත් පොදු ප්‍රවේශය සෑම කෙනෙකුටම එක හා සමාන වේ: පළමුව, හසුරුවන්නා විසින් ගොනුවේ ඇති තොරතුරු සංස්කරණය කරන ලද කවුළුව තුළට පටවනු ලබන අතර පසුව එය 1C දත්ත ගබඩාවට කෙලින්ම එකතු වේ.
