ක්ෂේත්‍ර විශාල ගණනකින් සමන්විත මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් ලේඛනවල බොහෝ විට නිශ්චිත දත්ත, රේඛාවේ නම යනාදිය සොයා ගැනීම අවශ්‍ය වේ. නිවැරදි වචනය හෝ ප්‍රකාශනය සොයා ගැනීම සඳහා ඔබට පේළි විශාල සංඛ්‍යාවක් බැලීමට සිදු වූ විට එය ඉතා අපහසු වේ. බිල්ට් මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් සෙවීම කාලය සහ ස්නායු ඉතිරි කිරීමට උපකාරී වේ. එය ක්‍රියාත්මක වන ආකාරය සහ එය භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු.
එක්සෙල් හි සෙවුම් කාර්යය
මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි සෙවුම් කාර්යය මඟින් සෙවුම් සහ ප්‍රතිස්ථාපන කවුළුව හරහා අපේක්ෂිත පෙළ හෝ සංඛ්‍යාත්මක අගයන් සොයා ගැනීමේ හැකියාව ලබා දෙයි. ඊට අමතරව, උසස් දත්ත සෙවීමේ හැකියාව යෙදුමට ඇත.
ක්රමය 1: සරල සෙවීම
එක්සෙල් හි සරල දත්ත සෙවීමක් මඟින් සෙවුම් කොටුව තුළ ඇතුළත් කර ඇති අක්ෂර කට්ටලයක් (අකුරු, අංක, වචන යනාදිය) ඇති සියලුම සෛල සොයා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
- පටිත්තෙහි සිටීම "නිවස"බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න සොයාගෙන ඉස්මතු කරන්නමෙවලම් පෙට්ටියේ පීත්ත පටිය මත පිහිටා ඇත "සංස්කරණය". දිස්වන මෙනුවේ, තෝරන්න "සොයන්න ...". මෙම ක්‍රියා වෙනුවට යතුරුපුවරුවේ යතුරුපුවරු කෙටිමඟ ටයිප් කළ හැකිය Ctrl + F..
- ඔබ පීත්ත පටියේ ඇති සුදුසු අයිතම මත ක්ලික් කිරීමෙන් හෝ හොට්කී සංයෝජනය එබීමෙන් පසු කවුළුවක් විවෘත වේ සොයාගෙන ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න පටිත්තෙහි සොයන්න. අපට එය අවශ්‍යයි. ක්ෂේත්රයේ සොයන්න අප සෙවීමට යන වචනය, අක්ෂර හෝ ප්‍රකාශන ඇතුළත් කරන්න. බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "ඊළඟ සොයා ගන්න", හෝ බොත්තම වෙත සියල්ල සොයා ගන්න.
- බොත්තම එබීමෙන් "ඊළඟ සොයා ගන්න" අපි ඇතුලත් කළ අක්ෂර කාණ්ඩ අඩංගු පළමු කොටුවට යමු. සෛලයම ක්‍රියාකාරී වේ.
ප්‍රති results ල සෙවීම සහ බෙදා හැරීම රේඛීයව සිදු කෙරේ. පළමුව, පළමු පේළියේ සියලුම සෛල සැකසෙනු ඇත. තත්වයට ගැලපෙන දත්ත කිසිවක් සොයාගත නොහැකි නම්, වැඩසටහන සතුටුදායක ප්‍රති .ලයක් සොයා ගන්නා තෙක් දෙවන පේළියේ සෙවීම ආරම්භ කරයි.
සෙවුම් අක්ෂර වෙනම අංග විය යුතු නැත. එබැවින්, “අයිතිවාසිකම්” යන ප්‍රකාශය විමසුමක් ලෙස දක්වා තිබේ නම්, වචනයේ ඇතුළත පවා මෙම අනුක්‍රමය අඩංගු සියලුම සෛල දර්ශණය වේ. උදාහරණයක් ලෙස, මෙම අවස්ථාවේදී “දකුණ” යන වචනය අදාළ විමසුමක් ලෙස සලකනු ලැබේ. ඔබ සෙවුම් යන්ත්‍රයේ "1" අංකය සඳහන් කරන්නේ නම්, පිළිතුරට අඩංගු සෛල අඩංගු වේ, උදාහරණයක් ලෙස "516" අංකය.
ඊළඟ ප්‍රති result ලය වෙත යාමට, බොත්තම නැවත ඔබන්න "ඊළඟ සොයා ගන්න".
නව කවයකින් ප්‍රති results ල පෙන්වීම ආරම්භ වන තෙක් මෙය දිගටම කරගෙන යා හැකිය.
- ඔබ සෙවුම් ක්‍රියා පටිපාටිය ආරම්භ කරන විට, ඔබ බොත්තම ක්ලික් කරන්න සියල්ල සොයා ගන්න, සියලු ප්‍රති results ල සෙවුම් කවුළුවේ පතුලේ ලැයිස්තුවක ස්වරූපයෙන් ඉදිරිපත් කෙරේ. සෙවුම් විමසුම තෘප්තිමත් කරන දත්ත සහිත සෛලවල අන්තර්ගතය, ඒවායේ ස්ථාන ලිපිනය මෙන්ම ඒවා සම්බන්ධ වන පත්රය සහ පොත ද මෙම ලැයිස්තුවේ අඩංගු වේ. ඕනෑම ප්‍රති results ලයකට යාමට, වම් මූසික බොත්තම සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න. ඊට පසු, කර්සරය පරිශීලකයා ක්ලික් කළ එක්සෙල් කොටුවට යයි.
ක්රමය 2: නිශ්චිත සෛල පරතරයක් සොයන්න
ඔබ සතුව තරමක් විශාල වගුවක් තිබේ නම්, මේ අවස්ථාවේ දී සම්පූර්ණ පත්රය සෙවීම සැමවිටම පහසු නොවේ, මන්ද සෙවුම් ප්‍රති results ලවල කිසියම් අවස්ථාවක අවශ්‍ය නොවන ප්‍රති results ල විශාල සංඛ්‍යාවක් තිබිය හැකි බැවිනි. සෙවුම් අවකාශය නිශ්චිත සෛල පරාසයකට පමණක් සීමා කිරීමට ක්‍රමයක් තිබේ.
- අපට සෙවීමට අවශ්‍ය සෛල ප්‍රමාණය තෝරන්න.
- යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් ටයිප් කිරීම Ctrl + F., පසුව හුරුපුරුදු කවුළුව ආරම්භ වේ සොයාගෙන ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න. වැඩිදුර ක්‍රියා හරියටම පෙර ක්‍රමයට සමාන වේ. එකම වෙනස වනුයේ සෙවීම සිදු කරනු ලබන්නේ නිශ්චිත සෛල පරතරය තුළ පමණි.
ක්රමය 3: උසස් සෙවීම
ඉහත සඳහන් කළ පරිදි, සාමාන්‍ය සෙවුමක දී, ඕනෑම ආකාරයකින් අනුක්‍රමික සෙවුම් අක්ෂර මාලාවක් අඩංගු සියලුම සෛල, කෙසේ වෙතත්, සෙවුම් ප්‍රති .ලවලට ඇතුළත් වේ.
ඊට අමතරව, විශේෂිත සෛලයක අන්තර්ගතය පමණක් නොව, එය යොමු කරන මූලද්‍රව්‍යයේ ලිපිනයද ප්‍රතිදානයට ලබා ගත හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, සෛල E2 හි A4 සහ C3 සෛලවල එකතුවක් වන සූත්‍රයක් අඩංගු වේ. මෙම මුදල 10 ක් වන අතර එය E2 කොටුවේ ප්‍රදර්ශනය වන්නේ මෙම අංකයයි. නමුත්, අපි සෙවුමේදී "4" අංකය ඇසුවොත්, සෙවුමේ ප්‍රති results ල අතර එකම සෛල E2 වේ. මෙය සිදුවන්නේ කෙසේද? සෛල E2 සෛල A4 හි ලිපිනය සූත්‍රයක් ලෙස අඩංගු වන අතර එයට අපේක්ෂිත අංක 4 ඇතුළත් වේ.
එහෙත්, එවැනි සහ පැහැදිලිවම පිළිගත නොහැකි සෙවුම් ප්‍රති results ල කපා ගන්නේ කෙසේද? මෙම අරමුණු සඳහා උසස් එක්සෙල් සෙවුමක් ඇත.
- කවුළුව විවෘත කිරීමෙන් පසු සොයාගෙන ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න ඉහත ඕනෑම ආකාරයකින් බොත්තම ක්ලික් කරන්න "විකල්ප".
- අතිරේක සෙවුම් කළමනාකරණ මෙවලම් ගණනාවක් කවුළුව තුළ දිස් වේ. පෙරනිමියෙන්, මෙම මෙවලම් සියල්ලම සාමාන්‍ය සෙවුමකට සමාන තත්වයක පවතින නමුත් අවශ්‍ය නම් ඔබට වෙනස්කම් කළ හැකිය.
පෙරනිමියෙන්, කාර්යයන් නඩු සංවේදී සහ සම්පූර්ණ සෛල අක්‍රීය කර ඇත, නමුත් අපි අනුරූප අයිතම අසල ඇති කොටු පරීක්ෂා කරන්නේ නම්, මේ අවස්ථාවේ දී, ප්‍රති result ලය ජනනය කරන විට, ඇතුළත් කළ ලේඛනය සහ නිශ්චිත ගැලපීම සැලකිල්ලට ගනු ලැබේ. ඔබ කුඩා අකුරක් සහිත වචනයක් ඇතුළත් කළහොත්, සෙවුම් ප්‍රති results ල වලදී, මෙම වචනයේ අක්ෂර වින්‍යාසය අඩංගු අකුරු විශාල අකුරකින් පෙරනිමියෙන් වැටෙන්නේ නැත. ඊට අමතරව, ශ්‍රිතය සක්‍රීය කර ඇත්නම් සම්පූර්ණ සෛල, එවිට ගැටලුවට නිශ්චිත නම ඇතුළත් අයිතම පමණක් එකතු වේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ "නිකොලෙව්" සෙවුම් විමසුම සඳහන් කරන්නේ නම්, "නිකොලෙව් ඒ. ඩී" පා text ය අඩංගු සෛල සෙවුම් ප්‍රති .ලවලට එකතු නොවේ.
පෙරනිමියෙන්, සෙවීම් සිදු කරනු ලබන්නේ සක්‍රීය එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාව මත පමණි. නමුත්, පරාමිතිය නම් "සොයන්න" ඔබ ස්ථානයට පරිවර්තනය කරනු ඇත "පොතේ", පසුව විවෘත ගොනුවේ සියලුම තහඩු මත සෙවීම සිදු කෙරේ.
පරාමිතිය තුළ බලන්න ඔබට සෙවුමේ දිශාව වෙනස් කළ හැකිය. පෙරනිමියෙන්, ඉහත සඳහන් කළ පරිදි, සෙවීම පිළිවෙලින් රේඛීයව සිදු කෙරේ. ස්විචය ස්ථානයට ගෙන යාමෙන් තීරුව අනුව තීරුව, පළමු තීරුවේ සිට ඇරඹෙන කලාපයේ ප්‍රති results ල උත්පාදනය කිරීමේ අනුපිළිවෙල ඔබට නියම කළ හැකිය.
ප්රස්ථාරයේ සෙවුම් ප්‍රදේශය සෙවීම සිදු කරන්නේ කුමන නිශ්චිත අංග අතරද යන්න තීරණය වේ. පෙරනිමියෙන්, මේවා සූත්‍ර වේ, එනම්, ඔබ කොටුවක් මත ක්ලික් කළ විට එම දත්ත සූත්‍ර තීරුවේ දර්ශනය වේ. මෙය වචනයක්, අංකයක් හෝ සෛල යොමු කිරීමක් විය හැකිය. ඒ අතරම, වැඩසටහන, සෙවීමක් සිදුකරන විට, සබැඳිය පමණක් දකින අතර ප්‍රති .ලය නොවේ. මෙම බලපෑම ඉහත සාකච්ඡා කරන ලදී. ප්‍රති results ල අනුව සෙවීම සඳහා, සෛල තුළ පෙන්වන දත්ත මගින් මිස සූත්‍ර තීරුවේ නොව, ඔබ ස්ථානයෙන් ස්විචය නැවත සකස් කළ යුතුය සූත්‍ර ස්ථානයේ "වටිනාකම්". ඊට අමතරව, සටහන් මගින් සෙවිය හැකිය. මෙම අවස්ථාවේදී, අපි ස්විචය ස්ථානයට මාරු කරමු "සටහන්".
බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට සෙවීම වඩාත් නිවැරදිව නියම කළ හැකිය. "ආකෘතිය".
මෙය සෛල හැඩතල කවුළුව විවෘත කරයි. සෙවුමට සහභාගී වන සෛලවල ආකෘතිය මෙහිදී ඔබට සැකසිය හැකිය. මෙම පරාමිතීන්ගෙන් එකක් අනුව හෝ ඒවා එකට ඒකාබද්ධ කිරීමෙන් ඔබට සංඛ්‍යා ආකෘතිය, පෙළගැස්ම, අකුරු, මායිම, පිරවීම සහ ආරක්ෂාව පිළිබඳ සීමාවන් නියම කළ හැකිය.
ඔබට විශේෂිත කොටුවක ආකෘතිය භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය නම්, කවුළුවේ පතුලේ බොත්තම ක්ලික් කරන්න "මෙම කොටුවේ ආකෘතිය භාවිතා කරන්න ...".
ඊට පසු, උපකරණය පයිප්පයක ස්වරූපයෙන් දිස් වේ. එය භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබ භාවිතා කිරීමට යන කොටුව තෝරාගත හැකිය.
සෙවුම් ආකෘතිය වින්‍යාස කිරීමෙන් පසු, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "හරි".
ඔබට නිශ්චිත වාක්‍ය ඛණ්ඩයක් සඳහා නොව සෙවුම් වචන අඩංගු අනුපිළිවෙලින් වෙනත් අනුපිළිවෙලින් සෙවීමට අවශ්‍ය අවස්ථා තිබේ, ඒවා වෙනත් වචන හා සංකේත වලින් වෙන් කළද. එවිට මෙම වචන දෙපසම "*" ලෙස සලකුණු කළ යුතුය. දැන් සෙවුම් ප්‍රති results ල වලදී මෙම වචන ඕනෑම අනුපිළිවෙලකට පිහිටා ඇති සියලුම සෛල දර්ශනය වේ.
- සෙවුම් සැකසුම් සැකසූ පසු, බොත්තම ක්ලික් කරන්න සියල්ල සොයා ගන්න හෝ "ඊළඟ සොයා ගන්න"සෙවුම් ප්‍රති .ල වෙත යාමට.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, එක්සෙල් තරමක් සරල, නමුත් ඒ සමඟම ඉතා ක්‍රියාකාරී සෙවුම් මෙවලම් සමූහයකි. සරල හ eak ක් නැගීම සඳහා, සෙවුම් කොටුව අමතන්න, ඒ සඳහා විමසුමක් ඇතුළත් කර බොත්තම ක්ලික් කරන්න. එහෙත්, ඒ සමඟම, විවිධ පරාමිතීන් සහ අතිරේක සැකසුම් විශාල සංඛ්‍යාවක් සමඟ තනි සෙවීම් අභිරුචිකරණය කළ හැකිය.
